医院档案管理意义及发展探索.pdfVIP

中国保健营养 ·??· ??·??? CHINA ??? CARE??NUTRITION 医院管理 上没有及时对拍摄时间、内容、数量等信息做好记录，不注重时间前、中、后 注明时问、地点、事由、人物、背景和摄影要素等，与档案管理科室共同抓好 期完整过程声像资料的收集，很容易造成重要的声像档案流失，档案管理人 声像素材的收集积累工作，为整个医院的声像档案管理打好基础。 员面对这样的情况往往处于被动状态。 ??加强声像档案的整理、分类、编目 医院声像档案的整理以保持声 ????声像档案的保存、管理条件受限声像档案的保管有严格条件限制， 像档案的有机联系，便于利用为原则进行整理。分类在全宗内，按年代—— 容易受到多种有害因素的影响而缩短其寿命，除有严格的温湿度控制外，还 问题进行分类，分类保持前后一致，便于查阅，即将分类照片固定在标准照 要具备防磁、防光、防污染等多种保护措施，要达到以上严格保管条件不是 片档案册上。照片档案由底片、照片、文字说明材料三部分组成，文字说明 一件容易的事情，需投入较大量资金购入储存设备，占用一定存放空间，对 综合运用时间、地点、事由、人物、背景、摄影等六要素，概括地揭示照片影像 于目前用房面积普遍紧张的医疗单位来说，较大资金投入、占用较大工作用 反映的全部信息。录像带一般按其反映的内容分类，分类时把不同版种分 房都很难现实，加上医疗单位对长期开放空调系统带来昂贵的开支也并不 开，同一类按归档时间顺序编流水号，同一内容分录几盘的视为一个保管单 容易接受。 位，在录像带上以盒套外贴上标签，写明录像带标题?谌?、录制人、日期、 ??档案管理人员自身专业素质不足 因对档案管理重视程度不够，医疗 地点、盘数编号、带长、声道和机型号。按照归档时间先后编制声像档案的 单位多数从事档案管理人员并不是档案专业出身，甚至有的医疗单位并没 总目录，包括：序号、分类号、归档时间、拍摄时间、编辑时间、内容???片 有固定的档案专职人员，更没有经过专业的档案技术培训。而档案人员的 长、编辑情况、摄制人、编辑人、审核人、文字材料、备注。 个人素质受限或对声像档案管理专业知识掌握不够，将声像档案与一般纸 ??注重业务培训，