制作一个班级学生基本情况表选编.ppt

第二节 制作一个班级学生基本情况表;一、工作表的选择;;2、选择连续单元格;3、选择不相邻的单元格;5、只选定空单元格;;;;;;;;;;二、向表格中输入数据;2、数据输入的基本步骤;方法2：直接在单元格编辑 （1）作鼠标双击要进行修改的单元格，单元格里出现闪动插入条； （2）进行编辑修改，用光标移动键可移动插入条，用Backspace或 Delete可删除光标前后的字符，输入正确的字符； （3）按回车键Enter确认修改。;? 制作如图所示的班级学生基本情况表 ;步骤1：打开文件。单击常用工具栏最左侧的“新建”按钮，可 打开一个新的空白工作簿文件。从“文件（F）”菜单中选择“打 开（O）…”命令，可以打开一个已经存在的工作簿文件； ;步骤6：按同样的方法，分别输入‘性别”，“出生年月”等1行的内容； ;步骤11：按保存文件。输入了数据后，应该及时将其保存 在??盘上以备今后使用。 ? 从“文件（F）”菜单中选择“保存（S）…”，弹出“另存为” 对话框 ? 选择文件要存放到的驱动器和文件夹，如C盘，“我的文 档”文件夹； ? 在“文件名（N）”正文框中输入文件名，如：“班级学生 基本情况表”； ? 单击保存（S）按钮，将文件保存到磁盘上。 ;※要点回顾;想一想