A6系统初学用户指导手册.docVIP

协同A6 全员信息化普及的第一台阶 PAGE  PAGE 19 协同A6 全员信息化普及的第一台阶 在水一方集团公司 A6 协 同 办 公 系 统 用 户 使 用 手 册 2008年9月 在水一方集团公司A6协同管理系统（以下简称A6）内容包括协同办公、文档管理、日程/计划/会议、公共信息等，主要实现本公司网络办公，无纸化办公，加强信息共享和交流，规范管理流程，提高内部的办公效率。A6系统的目标就是要建立一套完整的工作监控管理机制，最终解决部门自身与部门之间协同工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展。 第一次登录到系统，我该做什么？ 最重要的事就是“修改密码” ! 初始密码一般为“888888”（确切的请咨询系统管理员），修改后这个界面就属于您自己的私人办公桌面了！ 如何开始协同工作？ “协同工作”是系统中最核心的功能，这个功能会用了，日常办公80%的工作都可以用它来完成。那我们现在就开始“发个协同”吧！ 第二步 定标题 发起协同 第一步 新建事项 第五步 发送 第四步 写正文 第三步 定流程式 注：发协同有两种方式，一种为自定义流程，另一种为固定流程 第一种方法：自定义流程图例： 第四步 确认完成 第三步 确认选中 第一步 新建流程式 第二步 选人员 提 示（并发、串发、多层的概念） 并 发：相当于邮件的群发，各个节点能同时收到协同 串 发：第一个处理节点处理之后，第二个节点才能收到相应的协同，以此类推 多 层：就是并发和串发的结合 下面我们以图表的方式来说明三者的概念： 并发的流程图为 ： 协同的接收者可同时收到“高丽娜”发的协同 串发的流程图为 ： 协同的接收者将按照流程图的顺序来接收协同，如果前面的接收者没有处理，那后面的人就看不到该协同。 多层的流程图为 ： 此流程中有既有并发又有串发。 修改协同流程节点权限： 在新建协同过程中通过浏览流程可以进行协同流程的节点修改，点击“流程”出现流程，可以在查看流程图中直接修改节点属性（不再需要通过高级选项进行修改），在各个节点出现“修改”按钮，进行节点权限的修改 第二种方法：调用系统模板，流程为固定模式，无需自己建立。 具体方法如下： 第一步 选择模板调用 点击“模板调用”，系统将弹出： 第三步 系统模板将会一一列出,双击选择所需模板。 第二步 点击系统模板 按照上图操作就可以完成 “模板调用”，现在您可以在模板下进行操作啦。 提取关联协同： 第一步：选择新建协同，进入“新建协同”的协同页面，点击“提取关联协同”。提取关联协同可以在已发，已办，待办中提取关联协同信息，同时，还可以通过选择文档管理提取我的文档中的关联信息，双击信息列表中的选项，可以查看其内容。如图 第二步：确定了需要的信息进行打钩选择，通过“↑”“↓”选择到下方的关联信息列表中。如图： 补充说明： 第一步：选择新建协同，进入“新建协同”的协同页面，点击“补充说明”。 补充说明对正文进行内容补充以及附件补充。 撤销流程： 发起者可以撤销流程至自己的“待发事项”中；协同流程撤销后回到“待发事项”，同时允许对做了预归档的流程，节点也可以进行回退和撤消操作。 2、处理别人发来的协同 第一步：找到别人发来的协同 在这里了！ 第二步：查看找到的协同 这里是正文 第三步：处理协同 在这里写处理意见 点这出现处理界面 协同的知会、加签 点击事项的标题，将弹出事项的详细内容及处理界面： 点击“高级”，将出现“知会”和“加签” 点击该处，将出现处理事项的界面 点击“加签”，选择加签人；或选择“知会”，选择要知会的人 第二步 选择“加签”的人 第一步 点击“加签” 知会：被知会的人，就不能再进行回退、知会、加签等操作了，但还是可以“转发”协同 加签：如同协同中多了一个节点，可执行协同处理的任何操作 处理功能操作： 【转 发】用户可以将当前正在处理的协同事项转发给其他人员。转发时，系统将生成一个新的协同事项，内容与原协同事项相同，只是流程变为当前用户发向被转发用户。 【回 退】用户可以将流程回退至前一节点，回退前可以加注意见、态度等。回退之后，该协同事项将出现在上一节点用户的“待办事项”中，上一节点用户将收到系统自动发出的回退提醒，并可以在“待办事项”中查看回退人员的意见，同时处理该事项。系统支持多级回退，反复回退。回退可以实现用户对一个问题的反复讨论、修改，直至定案。但当用户只能回退至前一节点，操作时系统