第2章小样文件讲义.pptVIP

;第2章 小样文件;2.1 小样文件基本操作;打开小样文件 选择“文件”“打开”菜单或按【Ctrl+O】组合键，或在标准工具栏中单击“打开”按钮 ，打开 “打开”对话框。在“查找范围”下拉列表框中选择存储小样文件的文件夹，单击小样文件名，然后单击“打开”按钮。 ;调整小样文件窗口 单击菜单栏右边的“向下还原” 按钮 可将其缩小。此时，将光标置于文件窗口边界，当光标呈 、 、 、 形状时，按住鼠标左键并拖动可调整文件窗口大小。 ;单击文件窗口标题栏右侧的“最小化”按钮 或“最大化”按钮 ，可将文件窗口最小化或最大化显示。 选择“窗口”“并列式窗口”菜单，可使同时打开的多个小样文件并列显示。 ;选择“窗口”“层叠式窗口”菜单层叠窗口，然后单击任意一个文件窗口的标题栏，可使其成为当前窗口。 单击“窗口”菜单下的文件名称切换窗口。 ;保存小样文件 选择“文件”“保存”菜单或按【Ctrl+S】组合键，或单击标准工具栏中的“保存”按钮 ，打开“保存为”对话框，设置好保存位置和文件名称后，单击“保存”按钮，将文件保存。 ;另存小样文件 选择“文件”“另存为”菜单或按【Ctrl+W】组合键，打开“另存为”对话框，在文件名编辑框中输入与当前小样文件不同的文件名，单击“保存”按钮。 ;关闭小样文件 单击小样文件窗口标题栏右侧的“关闭”按钮 或按【Ctrl+F4】组合键，可将其关闭。 若想同时关闭所有文件，可选择“文件”“关闭全部窗口”菜单。;2.2 小样文件基本编辑; 按【Ctrl+Shift】组合键选择一种汉字输入法，然后在文件窗口中即可输入文字。其中，要换行显示需按【Enter】键。;删除文字 按【Delete】键可以删除光标后的一个字符。 按退格键 （有些键盘将其标为“Back Space”）可删除光标前的一个字符。 选择“编辑”“删除行”菜单，或按【Ctrl+L】组合键可以删除光标处的一行字符。 ;选中文字 在要选择的文字前插入光标，然后按住鼠标左键并向右拖动，可选中鼠标经过处的文字，选中后的文字将以黑色底纹标示。;移动文字 将鼠标指针移动到选中的文字上，按住鼠标左键不放并拖动到另一位置，释放鼠标即可将该文字移动到该位置。;拷贝文字 选择“编辑”“拷贝”菜单，或按【Ctrl+C】组合键，或单击标准工具栏中的“复制”按钮 ，可拷贝选中的文字。 粘贴文字 选择“编辑”“粘贴”菜单，或按【Ctrl+V】组合键，或单击标准工具栏中的“粘贴”按钮 ，可将刚才拷贝的文字粘贴到光标处。 剪切文字 选择“编辑”“剪切”菜单，或按【Ctrl+X】组合键，或单击标准工具栏中的“剪切”按钮 ，可剪切所选文字。 ;查找文字 在标准工具栏中的“查找”编辑框 中输入文字，单击“查找”按钮 或按【Enter】键，系统将从光标所在的位置开始搜索，然后停在第1次出现该文字的位置，查找到的内容将处于选中状态。;替换文字 选择“编辑”“替换”菜单或按【Ctrl+H】组合键，打开“替换”对话框。在“查找内容”编辑框中输入需要替换的文字，在“替换为”编辑框中输入新文字。单击“查找”按钮，即可找到并选中文本中需要替换的文字。单击“替换”按钮，可将该字替换为新字。;撤销操作 按【Ctrl+Z】组合键或单击标准工具栏中的“撤销”按钮 ，可撤销上步操作。 重做操作 按【Ctrl+Y】组合键或单击标准工具栏中的“重做”按钮 ，可重做刚才已撤销的操作。;2.2.2 符号与动态键盘输入 输入常用符号;使用动态键盘 选择“查看”“动态键盘”菜单或按【Ctrl+K】组合键，可打开动态键盘。; 单击“选择码表”按钮 ，弹出动态键盘选择菜单，单击动态键盘名称即可显示该动态键盘。; 动态键盘与普通键盘上的按键呈一一对应关系，打开动态键盘后，直接按普通键盘上的相应按键也可输入动态键盘上的符号。此外，每个字符按键都可输入两个符号，直接单击按键可输入位于下方的符号，按住【Shift】键单击按键可输入位于上方的符号。; 将鼠标指针放在动态键盘上非按钮的位置，当其呈 形状时，按住鼠标左键并拖动可移动动态键盘的位置。; 单击动态键盘右上角的控制按钮可对动态键盘进行缩小、放大、翻页、关闭等操作。;2.3 小样文件其他操作; 打开“导出.DEF文件”对话框，单击“确定”按钮。 ; 双击消息窗口中的错误信息，光标即可定位在小样文件中的出错处，用户可根据提示进行修改。 ;正文发排： “正文发排”命令不但能查找文本中的错误注解，还能同时生成大样文件。 选择“排版”“正文发排”菜单，或按???F8】键，或单击排