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2.3预到货通知协同-宝钢采购.doc
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2.3 预到货通知协同
创建预到货通知单
点“订单执行协同”?“创建”? “预到货通知单”,进入到货地点选择界面,选择到货地点前面的单选按钮,再点“选择”按钮(图4-31):
3、点“选择”按钮
1、展开创建功能菜单,点“预到货通知单”
2、点要选择的到货地点前的单选按钮
图4-31 选择到货地点
输入查询条件,查找要创建预到货通知的订单,如图4-32所示:
1、输入查询条件,如:发货状态选择为“待发货”
3.选择要添加的订单行
4. 点“添加行”按钮,进入预到货通知单编辑界面
2、点“查询”按钮
图4-32 查询待创建预到货通知的订单行
选中订单行,点“添加行”按钮,进入预到货通知单编辑界面,如图4-33所示:
输入供应商送货单号,便于收货时与送货单核对验收
1、抬头信息,带“*”号为必填项
3、订单行信息,带“*”号为必填项
2、发货信息,选择填写
图4-33 预到货通知单编辑界面
编辑预到货通知单的信息项,带“*”号的信息项为必填信息项,如:预到货通知抬头信息中的“启运日期”、“交货日期”等信息必须填写;
必须选择正确的“收货管理类别”,有“股份库存管理系统收货”、“燃料铁区收货”、“废钢收货”三个可选项,这将决定收货通知单的去向,与宝钢股份资材备件采购部的业务默认都选中“股份库存管理系统收货”;
对于将在燃料铁区或废钢系统收货的到货通知,“运输方式”是必填字段,所以必须选择一个正确的有效值;
4、从预到货通知单的行信息中删除订单行,如图4-34所示:
2、点“删除”按钮
1、选中要删除的订单行
图4-34 删除订单行信息
5、添加订单行至预到货通知单的行信息中,如图4-35所示:
点“添加”按钮
图4-35 进入添加订单行查询界面
输入查询条件,查询要添加到预到货通知单中的订单行,如图4-36所示:
1、输入查询条件,如:发货状态选择为“待发货”
2、点“查询”按钮
图4-36 查询要添加到预到货通知中的订单行
选中要添加到预到货通知单中的订单行,点“添加行”按钮,如图4-37所示:
2、点“添加行”按钮
1、选中订单行
图4-37 添加订单行
6、系统返回到预到货通知单的编辑界面,选中所有要提交的订单行,点“提交”按钮,如图4-38所示:
点“提交”按钮,
提交所有预到货通知单行
图4-38 提交预到货通知单
7、添加的订单行数最高200行,否则不能提交创建预到货,如图所示:
最高不超过200条记录,否则不能创建
8、提交预到货通知单,预到货通知单创建成功后,将返回确认信息,生成预到货通知单号,如图4-39所示:
系统返回预到货通知单号,点预到货通知单号(红色字体)显示预到货通知单详细信息
图4-39 系统返回预到货通知单号
取消预到货通知单
点“订单执行协同”?“查询”? “预到货通知单”,进入预到货通知单查询界面,输入查询条件,如:预到货通知单号为102525,如图4-40所示:
4、点预到货通知单号,查看详情
1、点击菜单,进入查询画面
3、点“查询”按钮
2、输入查询条件,如:预到货通知单号为“102525”
图4-40 查询要取消的预到货通知单
点“查询”按钮,系统返回查询结果,点“预到货通知单号”,进入预到货通知单的详情界面,如图4-41所示:
点“取消预到货通知单”按钮
取消整个预到货通知单
点“取消行”按钮
图4-41 预到货通知单详情界面
点击“取消行”按钮,进入取消预到货通知单行页面,如图4-42所示
点“取消”按钮
选中要删除的行
图4-42 取消预到货通知单行
选中要删除的行,点“取消行”按钮即可删除选定的预到货通知单行。
导出预到货通知单及明细
点“订单执行协同”?“查询”? “预到货通知单”,进入预到货通知单查询界面,如图4-43所示:
5、点预到货通知单号,进入合同详情页面
3、点“查询”按钮
4、点“导出查询结果”按钮,弹出保存提示
2、输入查询条件,比如,预到货通知单为102525
1、展开查询菜单,点“预到货通知单”,进入预到货通知单查询界面
图4-43 预到货通知单查询界面
输入查询条件(如图4-43所示),如:预到货通知单号为102525,点“查询”按钮,系统显示查询结果;点“导出查询结果”按钮,弹出文件下载提示,如图4-44所示,点“保存”,导出查询结果列表数据。
点“保存”,导出查询结果列表数据
图4-44 导出预到货通知单
点预到货通知单号,进入预到货通知单详情页面,如图4-45所示,点“导出预到货通知单明细”,弹出文件保存提示页面,如图4-46所示,点“保存”,导出查询结果列表数据。
点“导出预到货通知单明细”,弹出文件保存提示页面
图4-45 预到
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