2.3预到货通知协同-宝钢采购.doc

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PAGE  PAGE 17 2.3 预到货通知协同 创建预到货通知单 点“订单执行协同”?“创建”? “预到货通知单”,进入到货地点选择界面,选择到货地点前面的单选按钮,再点“选择”按钮(图4-31): 3、点“选择”按钮 1、展开创建功能菜单,点“预到货通知单” 2、点要选择的到货地点前的单选按钮 图4-31 选择到货地点 输入查询条件,查找要创建预到货通知的订单,如图4-32所示: 1、输入查询条件,如:发货状态选择为“待发货” 3.选择要添加的订单行 4. 点“添加行”按钮,进入预到货通知单编辑界面 2、点“查询”按钮 图4-32 查询待创建预到货通知的订单行 选中订单行,点“添加行”按钮,进入预到货通知单编辑界面,如图4-33所示: 输入供应商送货单号,便于收货时与送货单核对验收 1、抬头信息,带“*”号为必填项 3、订单行信息,带“*”号为必填项 2、发货信息,选择填写 图4-33 预到货通知单编辑界面 编辑预到货通知单的信息项,带“*”号的信息项为必填信息项,如:预到货通知抬头信息中的“启运日期”、“交货日期”等信息必须填写; 必须选择正确的“收货管理类别”,有“股份库存管理系统收货”、“燃料铁区收货”、“废钢收货”三个可选项,这将决定收货通知单的去向,与宝钢股份资材备件采购部的业务默认都选中“股份库存管理系统收货”; 对于将在燃料铁区或废钢系统收货的到货通知,“运输方式”是必填字段,所以必须选择一个正确的有效值; 4、从预到货通知单的行信息中删除订单行,如图4-34所示: 2、点“删除”按钮 1、选中要删除的订单行 图4-34 删除订单行信息 5、添加订单行至预到货通知单的行信息中,如图4-35所示: 点“添加”按钮 图4-35 进入添加订单行查询界面 输入查询条件,查询要添加到预到货通知单中的订单行,如图4-36所示: 1、输入查询条件,如:发货状态选择为“待发货” 2、点“查询”按钮 图4-36 查询要添加到预到货通知中的订单行 选中要添加到预到货通知单中的订单行,点“添加行”按钮,如图4-37所示: 2、点“添加行”按钮 1、选中订单行 图4-37 添加订单行 6、系统返回到预到货通知单的编辑界面,选中所有要提交的订单行,点“提交”按钮,如图4-38所示: 点“提交”按钮, 提交所有预到货通知单行 图4-38 提交预到货通知单 7、添加的订单行数最高200行,否则不能提交创建预到货,如图所示: 最高不超过200条记录,否则不能创建 8、提交预到货通知单,预到货通知单创建成功后,将返回确认信息,生成预到货通知单号,如图4-39所示: 系统返回预到货通知单号,点预到货通知单号(红色字体)显示预到货通知单详细信息 图4-39 系统返回预到货通知单号 取消预到货通知单 点“订单执行协同”?“查询”? “预到货通知单”,进入预到货通知单查询界面,输入查询条件,如:预到货通知单号为102525,如图4-40所示: 4、点预到货通知单号,查看详情 1、点击菜单,进入查询画面 3、点“查询”按钮 2、输入查询条件,如:预到货通知单号为“102525” 图4-40 查询要取消的预到货通知单 点“查询”按钮,系统返回查询结果,点“预到货通知单号”,进入预到货通知单的详情界面,如图4-41所示: 点“取消预到货通知单”按钮 取消整个预到货通知单 点“取消行”按钮 图4-41 预到货通知单详情界面 点击“取消行”按钮,进入取消预到货通知单行页面,如图4-42所示 点“取消”按钮 选中要删除的行 图4-42 取消预到货通知单行 选中要删除的行,点“取消行”按钮即可删除选定的预到货通知单行。 导出预到货通知单及明细 点“订单执行协同”?“查询”? “预到货通知单”,进入预到货通知单查询界面,如图4-43所示: 5、点预到货通知单号,进入合同详情页面 3、点“查询”按钮 4、点“导出查询结果”按钮,弹出保存提示 2、输入查询条件,比如,预到货通知单为102525 1、展开查询菜单,点“预到货通知单”,进入预到货通知单查询界面 图4-43 预到货通知单查询界面 输入查询条件(如图4-43所示),如:预到货通知单号为102525,点“查询”按钮,系统显示查询结果;点“导出查询结果”按钮,弹出文件下载提示,如图4-44所示,点“保存”,导出查询结果列表数据。 点“保存”,导出查询结果列表数据 图4-44 导出预到货通知单 点预到货通知单号,进入预到货通知单详情页面,如图4-45所示,点“导出预到货通知单明细”,弹出文件保存提示页面,如图4-46所示,点“保存”,导出查询结果列表数据。 点“导出预到货通知单明细”,弹出文件保存提示页面 图4-45 预到

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