OA协同办公系统操作手册(功能点介绍).doc

OA协同办公系统操作手册： 一、系统使用向导 1.1 进入OA协同办公系统 1）在IE浏览器中输入 HYPERLINK ，首次登陆时会检测系统环境。 2）点击“确定”按钮，查看帮助，在IE工具菜单关闭弹出窗口阻止程序。 3）关闭弹出窗口阻止程序后，点击IE“后退”按钮，进入OA协同办公系统首页。 4）点击右下方下载安装e-cology插件。 5）安装e-cology插件（以上操作仅在第一次登录系统时需要），重新登录IE浏览器，访问 HYPERLINK ，输入用户名和密码，用户名同邮件用户名，初始密码888888。 6）输入用户名和密码，点击“登录”按钮进入OA系统主界面，如下图。 7）点击“知识门户”可学习OA功能点和通用流程操作手册，鼠标点击“more”超链接可查看更多内容，如下图： 1.2主界面功能详解 1.2.1主界面功能区域分布 后台维护区 信息显示区 数据显示和输入区域 个人工作区 一级菜单 二级菜单 常用工具 常用工具 1.2.2主界面区域说明 主界面中按照功能区域主要分为： 后台维护区 此区域是系统模块的分布区域，主要是对系统各功能模块进行初始化设置和维护。通过下拉菜单的方式显示各模块的维护功能菜单。 个人工作区 此区域是用户日常工作使用的主要区域，您使用系统时所有的功能都在这里。 信息显示区 信息显示区主要由中间最大的区域构成，是系统显示系统数据和进行信息输入的区域。 常用工具 常用工具区用于放置系统中常用功能快捷按钮，使用户能更加方便地使用系统。 1.2.3常用工具 常用工具栏中用于放置系统中常用功能的功能按钮，点击不同的功能按钮可以进入到相应的功能操作页面。 1）常用工具栏图示 2）常用工具速查表 序号功能按钮功能说明：隐藏/显示个人工作台隐藏或显示系统左边个人工作台区域：隐藏/显示后台菜单隐藏或显示系统上方后台菜单区域：退出退出系统：上一页进入访问过的前一页：下一页进入访问过的后一页：刷新刷新当前页面【注意】只刷新信息区部分的信息：打印打印当前页面该打印为IE打印，打印当前窗口显示的全部内容 系统收藏夹收藏夹下拉菜单，点击显示您已经添加到收藏夹的页面名称 快速搜索设定快速搜索数据来源和关键字可以搜索系统各模块的数据：快速搜索确定设置快速搜索条件后点此按钮开始搜索：首页进入首页：我的计划进入我的日程管理页面：新建邮件点击进入新建邮件页面：新建文档点击进入新建文档页面：新建流程点击进入新建工作流页面：新建客户点击进入新建客户页面：新建项目点击进入新建项目页面：新建会议点击进入新建会议页面：组织结构点击进入系统组织结构页面：插件下载点击进入插件下载页面：系统版本点击查看系统的版本信息 1.2.4个人工作区 1）个人工作区功能 系统界面左侧部分是个人工作台，如图2-6所示： 操作要点： 点击一级菜单，显示一级菜单下的二级菜单； 点击二级菜单，信息区页面进入该菜单项功能操作页面； 【例】我们希望查看需要处理的工作流程，方法如下： 点击一级菜单“我的流程” 点击二级菜单“待办事宜” 进入待办事宜页面，信息区中将显示需要您处理的工作流程： （图2-7） 一级菜单 二级菜单 下表是对相关功能的解释： 名称功能说明我的协助可在协作区进行跨部门、多任务协同运作。所有协作区的主题事项都可自定义。我的流程（1）“新建流程”：点击进入流程显示列表，点击不同的流程创建工作请求； （2）“待办事宜”：查看从别人（您的领导，您的同事，您的下属）传送到您这边，需要您处理的事情； （3）“已办事宜”：您已处理完还未归档的流程； （4）“办结事宜”：您已处理完并且已经归档的流程； （5）“我的请求”：可以查看您发出去的请求，被别人处理的情况如何； （6）“流程代理” ：对于有的流程，处理者可以在流程到达之前，将该流程的处理权限在指定的时间范围内下放给某人； （7）“查询流程”：可以查询您参与过的流程。我的知识（1）“新建文档”：点击进入文档目录列表，点击不同的目录创建您的文档； （2）“我的文档”：显示您在系统中创建的所有文档； （3）“订阅历史”：点击查看订阅文档的历史信息； （4）“订阅批准”：点击进入可以查看订阅信息，决定是否批准订阅； （5）“订阅收回”：对已经订阅的文档是否收回； （6）“审批文档”：点击进入需要您审批的文档页面，审批文档； （7）“批量共享”：客户将自己可以编辑的文档一次性大量共享给其他用户； （8）“分享知识”：可以显示您分享给别人的文档，别人分