4.10页面设置与打印.ppt

4.10 页面设置与打印 ; 4.10.1 打印区域与分页设置 1．设置打印区域 如果只想打印工作表中的部分数据，必须要设置数据清单的打印区域，否则，Excel默认打印全部内容。 若只打印其中的部分数据，应先在工作表中选定要打印的数据区域，打开“文件”菜单，选择“打印区域”选项，在级联菜单中选择“设置打印区域”选项。选定的区域边框上出现虚线，表示打印区域已经设置好。 ; 要取消已设置的打印区域，只需在“打印区域”的级联菜单中选择“取消打印区域”选项即可。 2．设置工作表的分页 当工作表中的数据超过设置页面时，系统会自动插入分页符，工作表中的数据将分页打印。当然，用户也可以根据需要人为地插入分页符，将工作表强制分页。 ; 1) 插入分页符 先选定作为新一页的左上角单元格，再打开“插入”菜单，选择“分页符”选项。 这里要注意选择起始页单元格的位置。如果选定的是第一行中的单元格，Excel将插入垂直分页符；如果选定的是A列中的单元格，Excel 将插入水平分页符；如果单击的是工作表其他位置的单元格，将同时插入水平分页符和垂直分页符。 ; 2) 删除分页符 如果要删除水平分页符，则单击水平分页符下方第一行中的单元格，然后打开“插入”菜单，选择“删除分页符”选项。垂直分页符的删除与其相似。 如果要删除工作表中所有分页符，则打开“视图”菜单，选择“分页预览”选项，然后用鼠标右键单击工作表任意位置的单元格，再选择快捷菜单中的重置所有分页符选项。 ; 4.10.2 页面设置 要进行页面设置操作，应打开“文件”菜单，选择“页面设置”选项，在“页面设置”对话框中完成页面、页边距、页面/页脚、工作表等设置。其中页面和页边距的设置与Word中的操作相似，这里不再赘述。 1．设置页眉与页脚 选择“页面设置”对话框中的“页眉/页脚”选项卡，如图4.67所示。在该选项卡内可以实现页眉/页脚的添加、删除和修改。在“页眉”、“页脚”下拉列表中可以直接选择已定义的格式，也可以单击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮，在弹出的对话框中设定需要的格式。;图4.67 “页面设置”对话框的“页眉/页脚”选项卡; 2．设置工作表的选项 选择“页面设置”对话框中的“工作表”选项卡，如图4.68所示。在该选项卡内可以完成打印区域、打印标题和打印顺序的设置。 (1) 在“打印区域”选项中，可以选择或输入要打印的区域，不选择时默认为整个数据清单。 (2) 在“打印标题”栏中，可以选择或输入在每一页上重复出现的行标题和列标题。该栏主要用于分页后的数据在输出上的设置。 (3) 在“打印顺序”栏中，可以设置分页后的打印是以行优先还是列优先。;图4.68 “页面设置”对话框的“工作表”选项卡 ; 4.10.3 打印预览与打印 打印预览是在打印前查看文件的页面设置效果，如果满意即可正式在打印机上输出。 1．打印预览 打印预览的常用操作方法有以下两种： (1) 单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮。 (2) 打开“文件”菜单，选择“打印预览”选项。 可在“打印预览”窗口中查看页面设置效果。如果预览效果不满意，则单击窗口工???栏中的“关闭”按钮返回到普通页面后再进行修改。; 2．打印 打印的常用操作方法也有以下两种： (1) 单击“常用”工具栏上的“打印”按钮，直接打印工作表中的全部内容。 (2) 打开“文件”菜单，选择“打印”选项，弹出“打印”对话框，如图4.69所示。在对话框中可以指定打印机型号、打印范围和打印份数，也可指定打印的内容是一个数据区域、一张工作表还是整个工作簿，最后单击“确定”按钮，按设定值开始打印。如果不进行选项的设置，直接使用默认值，则与直接单击“常用”工具栏上的“打印”按钮功能相同。;图4.69 “打印”对话框