PowerPoint2003学习笔记整合.doc

 DATE \@ yyyy-M-d 2017-4-19  PAGE 8 幻灯软件可以制作幻灯、动态演示稿（含简单动画）和电子相册。也是一种常用的办公软件。 文件操作 1. 简介（视图）：幻灯片的界面也称幻灯片的视图，分为普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、幻灯片放映视图4种。 ⑴普通视图，包括大纲视图和幻灯片视图。大纲视图在导航区显示的是大纲式的文字。幻灯片视图在导航区显示的是幻灯片缩略图，选中（单击）那一张缩略图，就可在编辑区，编辑该张幻灯片，所以，幻灯片视图用的最多。在导航区的顶部可以切换这两种视图。 ⑵幻灯片浏览视图：已建的幻灯片以缩略图的形式，全部显示在界面上，便于查看协调修改。如要对某一张幻灯片进行修改，双击它即可切换到普通视图下进行编辑。 ⑶备注页视图：在幻灯片窗口下，显示出备注窗口，可为幻灯片添加备注。 ⑷幻灯片放映视图：以全屏方式从选中的页开始播放。 各种视图的切换，可通过菜单：“视图”进行，也可直击左下部的视图按钮。 2.创建文件：菜单“文件”→“新建” 建立演示文稿窗口。 右击导航区某一张幻灯片缩略图→“新建幻灯片”或在导航区选中某一张幻灯片→单击常用工具栏“新建幻灯片”命令，可在该幻灯片后新建一张幻灯片，显示在导航区，同时在编辑区显示该新建幻灯片的演示文稿窗口。 每个幻灯片文件的第一张幻灯片是标题的板式（主标题和副标题），第二张开始上部是标题，下部是文本。 3.利用向导创建文件：PowerPoint2003提供了多种常用的不同主题的示例文稿，可在向导的提示下，快速创建某一主题的幻灯片文件。 ⑴根据内容提示创建文件：视图菜单→任务窗格，在右侧显示出任务窗口→击“幻灯片版式”下拉钮→选“新建演示文稿”→选“根据内容提示向导”→在内容提示向导对话框中有多种类型供选择例如选“通用”，选好后，击“下一步”钮→选样式，例如选“屏幕演示文稿”击“下一步”→输入幻灯片标题和页脚，击“完成”。也可在上一步就击“完成”钮，省略最后一步。 ⑵根据设计模板创建文件：在“新建演示文稿”窗口选“根据设计模板”→从显出的各种设计模板缩略图中，双击选中的模板，即可对该模板的第一张即标题幻灯片进行编辑→击常用工具栏“新幻灯片”即可对该模板第二张幻灯片进行编辑。 或在“新建演示文稿”窗口的模板列表中，击“本机上的模板”→在“新建演示文稿”对话框的设计模板选项下，选中要用的模板→确定。或上网后，在“新建演示文稿”窗口的模板列表中，击“Office Online模板”→在该网站上的各类模板中选用。当然也可在“新建演示文稿”窗口的模板列表中直接“到网上搜索”。 ⑶根据现有演示文稿创建文件：在“新建演示文稿”窗口选“根据现有演示文稿”即出现路径→找出已有的文稿（实际上是打开已有的文稿），进行更改编辑。 ⑷创建相册：在“新建演示文稿”窗口选“相册”显出相册对话框→击插入图片来自：“文件/ 磁盘”钮→在显出的插入图片对话框中可一次选中多张图片，击“插入”钮→图片文件名显示在“相册”对话框中的“相册中的图片”栏的列表中；预览窗口显示最后一张图片，预览图片窗口下部有调整图片方向、对比度、亮度的按钮；“图片版式”和“像框形状”有多种供选择→击“设计模板”右侧的“浏览”钮，显出“选择设计模板”对话框→打开Presentaion Designs文件夹，选择一种模板，（如图6）→击“选择”钮→模板被启用，第一张幻灯片为相册标题，第二张起为图片，。可更改编辑第一张的标题，还可在第二张以后的幻灯片（图片）中在添加文本、动画、图片等。 ⑸创建演示文稿：在“新建演示文稿”窗口选“空演示文稿”显出幻灯片版式，细分为文字版式、内容版式、文字和内容版式、其他版式4大类，可从中选择一种，双击即可进入工作区，进行编辑。小技巧：在常用工具栏添加“选择性粘贴”工具钮。右击常用工具栏→自定义→命令选项卡→编辑→将“选择性粘贴”拖到常用工具栏。其他工具依此类推。4.保存文件：文件→保存。可保存为多种格式，主要有：演示文稿即 ※·ppt; 设计模板即 ※·pot 放映即 ※·pps; 可交换图形.即 ※·gif.。 二、母版 母板可预设出每张幻灯片的文字格式和背景样式，获取统一的效果。母板有幻灯片母板、讲义母板和备注母板三种。每种母板又分为标题母板和普通母板。 1.幻灯片母板：是母板中最常用的，母板的所有设置都会应用到该幻灯片文件的每一张幻灯片中。 视图 菜单→母板→幻灯片母板→进入幻灯片母板编辑界面，同时显出幻灯片母板工具栏 ⑴插入图片：插入菜单→图片→来自文件→选好一张或多张图片文件→插入。调好大小移到合适位置，拖动绿柄调整方向。如一张幻灯片上已插入多张图片，可右击图片→叠放层次→选择在那一层。也可按住“Ctrl键”将几张图片全部选中，右击→组合→组合，使选中的几张