一、打印英文成绩单基本步骤.doc

一、打印英文成绩单基本步骤： 首先要确保学生个人信息中的姓名拼音字段都已经维护好，否则成绩单不显示本人姓名。建议研究生到个人信息维护界面中把本人姓名修改为国际惯例的“大写的姓+名”的格式，具体见“三、打印英文成绩单的其他问题” 1、进入研究生系统中的培养管理-成绩管理-打印学生英文成绩单 界面： 填上学号（或姓名），选择好培养类别、学院（这两项必选），点查询按钮。进入如下页面 2、选中学生姓名前的框打钩，再点击“打印英文成绩单”按钮。 3、成绩单就打印出来，如下： 二、英文成绩单中部分课程如果缺少英文名称（如上图），怎么处理？ 1、先把上面那份缺部分课程英文名称的成绩单另存（注意保存的文件类型一定要选为word的doc文件） 2、然后到成绩管理-打印学生成绩单 界面中，打印出该生的中文成绩单 3、打印出来后，将中文成绩单和英文成绩单（已经另存的）进行对照，查出缺英文名称的是哪几门课程（课程的中文名称要记住） 4、然后再到学生选课-选课结果查询 界面，查看该生的选课结果： 5、在选课结果中，找出那几门缺英文名称的课程的课程号（记下来） 6、然后到 课程信息维护-院系课程信息维护 界面里，点查询按钮： 7、输入缺英文名称的课程号，点提交按钮： 8、找出课程，选中，点修改按钮： 9、进入下面页面，填上英文名称，点提交按钮： 10、可能会出现如下对话框。然后填上修改，再点“确认修改”按钮。 10,、按上述方法，把缺英文名称的课程都补上英文名称。这样补了英文名称，下个同学打印英文成绩单，遇到相同的课程，就不必第二次录入英文名称了。 11、最后，再按“一、打印英文成绩单基本步骤”的步骤，打印出完整的英文成绩单，最下栏秘书签字、领导签字，院系盖章，送培养处盖公章，就完成一份正式的英文成绩单了。 三、打印英文成绩单的其他问题： 1、学生姓名：系统读取学生个人基本信息里的姓名拼音字段，作为学生姓名。如果学生个人基本信息里的姓名拼音字段没有填，则英文成绩单就不显示姓名，因此学生必须到个人信息维护界面里补填个人姓名拼音。 2??因为是英文成绩单，按国际惯例，姓应该大写。建议需要打印英文成绩单的同学到自己的个人信息维护界面里，将姓名拼音字段里的本人的姓改为大写。如学生“张小红”，个人信息里的姓名拼音可能是“Zhang xiaohong”，应该改为“ZHANG Xiaohong”。 3、留学生、港澳台生也应该在其个人信息维护界面里补填上拉丁字母的姓名（姓要大写），所填姓名应与本人护照上的一致。 4、如果英文成绩单里公共课（学位公共课和公共选修课）缺少英文名称，请与培养处联系 5、部分同学的课程成绩是在外校或国外修读的，之前录入系统时缺少英文名称，因此其英文成绩会缺少英文名称。请这部分同学拿着校外（国外）课程的英文名称到培养处补录入系统。 6、本英文成绩单只对08级及之后的研究生（学术型）有效。 7、如院系导师和任课教师觉得本院系的专业课程的英文名称有问题，可以由院系协商确定正确的名称，经主管领导同意，由研究生秘书按前述方法对课程的英文名称进行修改。如认为公共课程或其他院系课程的英文名称有疑问，可联系培养处。