“爱心募捐”策划书.doc

爱心募捐策划书 PAGE  PAGE 3 冬日暖阳，爱的传递 —— 爱发芽爱心募捐活动 策 划 书 阿里巴巴商学院公益团队爱发芽 宣传部 郑慧敏 2013年11月5日 一. 活动主题：冬日暖阳，爱的传递——爱发芽爱心募捐活动 二．活动目的：1.募集各种书籍、可利用的物品作为对于支教或者帮教的小学的支持。2.重复利用同学们暂时不用的书籍以及物品等，节约资源，树立同学们的环保意识。 三．活动对象：仓前校区全体同学 四．活动时间：11.26-11.27（11.26-27安排同学在寝室楼下宣传收集物品，11.27在食堂广场进行募捐） 五．活动地点: 食堂广场 六．主办部门: 爱发芽 七．前期准备： 1、活动宣传： A①运营部在高校通短信平台上通知，提前一周，并且加??宣传力度；②运营部在各个学院网站挂通知；人人、微博上宣传，提前一周③寝室楼下（博文苑1#-10*）张贴活动通知，提前3天。 B宣传部制作手绘海报一张挂于食堂宣传栏（提前一周挂在食堂的宣传栏如果可以，不行的话至少提前3天）；2、场地申请： 综合办做好场地的申请工作及场地的设计，提前一周审批：借好必要物品，详细的需要的物品参见列表。 3、物资的去向：外联部在募捐活动结束的一周之内联系好接受 物资的对象。 八．活动流程： 1. 11.27之前一周各部门把自己负责的内容到位。 2. 活动当天一部分工作人员提前1小时布置好到食堂门口布置场地，其它人员尽快赶到负责的寝室楼下摆好收集的桌子和盒子。 3. 现场工作人员负责好募捐到的物品的登记工作。 4. 注意调动好现场气氛，适时做好募捐的宣传工作。 5. 结束后整理好场地，做好物品归还工作。 九.注意事项 1.场地工作人员活动当天提前1小时到场，确保各项工作到位。 2.话筒，笔本子等要做好备份，必要时准备一下电池，防止没电。 3.出现募捐的人比较少的时候，要适时上去解说以及宣传工作 4.工作人员必须穿队服 十．需要借的物品及人员安排 需要准备的物品： 宣传单200份、 60 寝室楼下20份彩印 30 帐篷2个 桌子4张，凳子若干 横幅 100 海报1份 100 话筒2个 登记表格14份，每份2张 8.0 电池 10 登记用的笔15支（现场5支，寝室楼下10支,请大家每人备齐一支笔） 30 装物资的盒子12个，现场2个，寝室里10个 100 捐赠证书 20 两只笔记本（用于播放视频） 装饰用纸及彩笔 100 合计： 558 人员安排： 现场总负责刘琦 郑慧敏 现场宣传负责 薛娇 俞晨烨 陈姗姗 徐娟场地布置潘美娜 金杨烨 鲁妙琴 吴安妮 万安丽物资登记及现场解说陈双妮 陈娴 郭晓涛 历晓婕寝室人员楼下安排博文苑1号陆地博文苑2号陈灵清博文苑3号历晓婕博文苑4号陈珊珊博文苑5号马跃博文苑6号俞晨烨博文苑7号方江锋博文苑8号刘琦博文苑9号金乔飞博文苑10号关晨阳 十一.各部门负责的任务 综合办：1.借好场地以及必须物品提前3天 2.设计好场地的布置的样式 3.经费的具体计算以及提供 4.设计好登记的表格 宣传部：设计好宣传海报一张，宣