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第3章电子表格
Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件,确切地说,它是一个电子表格软件,可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算,进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表功能.;第3章第2节;Excel 2003主窗口与Word类似,编辑栏、工作表编辑区域、工作表标签是Excel 2003 特有的。
编辑栏
用来显示和编辑当前活动单元格中的数据和公式。
工作表编辑区
记录数据和文本信息的区域。
工作表标签
工作表的添加、删除、更名、复制和移动
;1.工作簿
一个Excel文件(扩展名为xls)就是一个工作簿。
工作簿名=文件名
2.工作表
工作表是在Excel中用于存储和处理数据的主要文档,也称为电子表格。
每个工作簿可以包含多张工作表,默认为3张,每张工作表有256列×65536行。
工作表的添加、删除、更名、复制和移动等,可以通过工作表标签的快捷菜单实现。;3.单元格
在Excel中,每张工作表由“256×65536”个单元格构成。
单元格可以存储不同类型的数据,如:文字、日期、数字、声音、图形等数据。
单元格由所在的行和列位置来命名。;1.输入数据
(1)输入数值
默认右对齐
① 输入分数时,应在分数之前加“0”和一个空格,以区别于日期。
② 带括号的数字也被Excel 认为是负数。例:输入(12),在单元格显示的是-12。
③ Excel 中的数值也可以使用科学计数法表示。例:输入1e3,表示10的3次方。
④当单元格中输入数据的长度大于所在列的宽度,Excel或者舍入显示 或者显示一连串#,可以适当调整此单元格的列宽。
;(2)输入文本
默认左对齐
文本包括汉字、字母、数字字符、空格及各种符号,是作为字符串处理的数据。
纯数字文本:必须在输入项前添加单引号。;(3)输入日期和时间
Excel将日期和时间视为数字处理,输入日期可使用“-”号或“/”分割。
输入时间使用半角冒号“:”或汉字分割。
;(4)自动填充
如果输入的数据是一组有规律的数据序列,用户可以通过拖动“填充柄”(选中单元格右下角的■),快速地进行填充。
①数值型数据的填充 直接复制 ctrl+1
②文本型数据的填充 复制
/ 纯文本数字 直接+1 ctrl复制
③日期型数据的填充 直接填充 ctrl复制; 2.编辑电子表格
(1)工作表中区域的选择
① 选定单个单元格
② 选定多个单元格 shift ctrl
③ 选定行或列
④ 选定整个工作表(左上角)
(2)单元格数据的编辑和清除
① 编辑单元格数据
② 清除单元格数据
删除内容:使用DEL(删除)键
删除格式、批注:使用“编辑”-“清除”菜单
;(3)单元格数据的移动和复制
使用鼠标拖放
使用剪贴板技术
(4)插入和删除单元格、行或列
① 插入单元格、行或列
② 删除单元格、行或列
(5)给单元格添加批注;1.设置单元格格式
合并单元格
工具栏的合并居中按钮
“单元格格式”-“合并单元格”
取消合并单元格
“单元格格式”-“合并单元格”
;1.设置单元格格式
数字格式
设置数字的显示格式
例:显示小数为百分比
例:设置数字只显示两位小数
例:设置数字显示为货币;第3章第2节;1.设置单元格格式
字体格式;第3章第2节;第3章第2节;2.调整行高和列宽
(1)利用菜单命令
(2)利用鼠标拖动
3.自动套用表格格式
考题!!!
4.使用格式刷(同WORD)
5.条件格式的使用(实用,见书)
(1)设置条件格式
(2)改动条件格式(单元格格式——清除
(3)清除条件格式(格式-删除-删除某个条件;1.输入公式
公式是对单元格中数据进行计算的等式。(以=号开头)
公式可以直接输入:先选定单元格,输入“=”号,然后再输入公式,最后按回车键或用鼠标单击编辑栏中的“√”按钮确认。;2.单元格的引用(重点!)
在公式中通常要引用单元格来代替单元格中的实际数值,引用单元格数据后,公式的运算值将随着被引用单元格数据的变化而变化。
(1)引用运算符
冒号(:) 两对角的单元格围起来的区域
逗号(,) 前后两个单元格同时引用
空格( ) 引用两个或两个以上单元格区域的重叠部分
;2.单元格的引用(续)
(2)引用类型
相对引用(公式复制时,引用单元格地址会随之改变)
C1单元格为:=A1+B1,复制到C2变为:=A2+B2
绝对引用(被引用的单元格位置是绝对的,不会因为复制而改变,设置方法:在行号及列号前加$)
C1单元格为:=$A$1+$B$1,复制到C2还是:=$A$1+$B$1
混合引用(加了$的行或列不会变)
=$A1+$B1;2.单元格的引用(续)
(3)单元格地址的引用
引用跨工作表的单元格
=SHEET1!A1+B2
=SHEET2!B2+统计!B2
引
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