4.excel.1基础知识.ppt

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4.excel.1基础知识

Excel 2003电子表格;表格的三大功能; 工作簿与工作表; 单元格 工作表的最小单位,是行和列交叉处形成的白色长方格。 纵向为列,由字母A到IV表示,共256列;横向为行,有数字1到65536表示,单元格的位置用列标和行号来表示。 选取单元格:单击单元格 选取单元格区域:拖动或与Shift结合(选取左上角→右下角) 选取不连续区域:与Ctrl结合 选取整行或整列:点击行号或列标 选取整张工作表:全选框 清除选定的单元格:工作表任意处点击或者Esc;数据类型:文本、数值、日期和时间等;数据自动输入:;数据录入技巧:;工作表的操作;工作表的格式化;设置数据输入帮手 使用条件格式用来醒目显示重要数据 为单元格添加注释信息;文字分列功能;公式;运算数据;运算符; 多表、跨表单元格的引用; 单元格地址的相对引用、绝对引用;选择性粘贴/转置;数据有效性设置;函数是Excel自带的一些已经定义好的特殊公式,每一个函数都有自己独特的使命。;=(B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10)/9; 函数应用举例; SUM:求和函数; AVERAGE:求算术平均值; If:逻辑函数; SUMIF:条件求和函数; COUNTIF:条件计数函数; COUNT /COUNTA:计数函数; LEFT/RIGHT:截取字符串函数;假如A2存放身份证号,提取年份的做法:=RIGHT(LEFT(A2,10),4); Mid:截取字符串函数; AND:与函数; OR:或函数; 更直观地显示数据(图表);图表相关名词术语; 编辑图表; 修饰图表; 数据的组织与管理; 数据清单;使用“数据”/“记录单”菜单命令,打开某数据 清单的记录单。;排序条件: 单一条件(快速排序) 多重条件(轻重缓急); 筛选数据; 使用“高级筛选”功能; 分类汇总; 分级显示数据; 嵌套分类汇总;数据透视;创建数据透视表|图;案例分析;(三)利用“数据透视表”工具栏返回“4步骤之3”对话框,将“品种”字段拖回原 位置,将“产品大类”字段移至“行字段”处,将“销售地区”字段移至“列字段”处 建成第二个数据透视表。再利用工具栏的“数据透视表字段”按钮,在打开的 话框中单击“选项”,选择“占同列数据总和的百分比”项,查看各大类产品的销 售比重。 (四)按照上述方法返回“4步骤之3”对话框,将“品种”字段拖回原位置,将 “销售地区”字段移至“行字段”处,“列字段”的“产品大类”不动,建成第三个数 据透视表。然后单击“本市”的“塑料薄膜”单元格,利用工具栏的“显示明细数 据”按钮,查看各种薄膜1、2、3、4季度的销售量。 (五)按产品大类创建数据透视图。

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