第四章电子表格软件excel2007.pptx

第4章 电子表格软件Excel 2007;目录;当前工作簿按钮;编辑栏: 输入、编辑单元格数据的地方。 名称框 ——显示活动单元格名称 公式栏——用于编辑、显示活动单元格中的信息 取消钮——可取消对单元格所作的编辑 输入钮——可确认对单元格的编辑 函数向导——打开“插入函数”对话框 展开/折叠编辑栏 ;工作簿和工作表;单元格;执行“Office按钮|Excel选项”命令,弹出“excel选项”对话框。 在左侧选项中选择“常用”选项。在“包含的工作表数”数值框中设置工作表的数量。 单击“确定”，设置完成。 ;4.3.2 建立工作表结构;数值数据输入（P113） 在Excel的单元格中默认显示11个字符，如果输入的数值多于11位，则使用科学计数法来显示该数值； 第15位之后的数字将被转换为零； 可以自行设定数据的有效性范围。 数据|数据工具|数据有效性 ;关于不同类型数据的输入（补充知识）;文本输入——默认左对齐 指字母、汉字以及非计算性的数字 输入字符超过单元格宽度时，将有两种显示结果（或溢出，或超宽部分被遮掩） 输入数字字符串（如电话号码、邮政编码、学号等）时，要以英文单引号开头 ? ;日期和时间输入——默认右对齐方式 输入日期：用 - 或 / 来分隔年、月、日 输入时间：冒号:分隔小时、分、秒 Ctrl+；输入当前日期， Ctrl+Shift+；输入当前时间 修改日期格式：P115 开始|单元格|格式|设置单元格格式 两个日期型数据相减表示相差的天数;;14;4.3.5查找、替换和填充数据 查找和替换数据 ;4.3.5查找、替换和填充数据 ;数据填充;18;直接输入 常用函数： SUM()、AVERAGE()、MAX()、MIN()、COUNT() 使用“插入函数”对话框 单击编辑栏中的“插入函数”按钮 公式|函数库|插入函数;4.5单元格引用;4.5单元格引用;4.5单元格引用——引用类型;例：输入九九乘法表 ;4.6工作表的管理;4.7 工作表的格式化;自动套用格式 使用Excel定义好的表格样式 开始|样式|套用表格样式 设置条件格式 为满足条件的单元格设置相同的格式 开始|样式|条件格式 设置工作表背景 页面布局|页面设置|背景;4.8数据的图表化;1、编辑图表的数据源 设计|数据|选择数据 2、设置图表元素的格式 图表元素：垂直（数值）轴、水平（分类）轴、绘图区、图表区、图例、系列等。 选择图表元素：格式|当前所选内容|图表元素 格式|当前所选内容|设置所选内容格式 ;3、设置图表标题。 布局|标签|图表标题 4、设置图表的图例 布局|标签|图例 5、更改坐标轴标题 布局|标签|图例 6、更改坐标轴刻度 格式|当前所选内容 ;4.9.1使用记录单;按一列排序 单击要排序的列中任一单元格； 单击“数据|排序和筛选|”中“升序”或“降序”按钮。 多个关键字排序 在数据区域内单击或选定一数据区域； 执行“数据|排序和筛选|排序”命令，弹出 “排序”对话框 自定义排序;条件筛选 单击数据区域，执行“数据|排序和筛选|筛选”命令。 自定义自动筛选 清除（取消）筛选 再次执行“数据|排序和筛选|筛选”命令 ;简单分类汇总 对数据进行排序； 执行“数据|分级显示|分类汇总”命令； 在弹出的“分类汇总”对话框中设置分类汇总的条件。;4.10 数据保护;4.11 页面设置与打印工作表;本章小结;本章小结