会展项目计划书-精品家具展示会.doc

 PAGE 11 会展项目计划书 湖南首届精品家具展示会 项目计划书（草） 主办：长沙市天心区人民政府 长沙市商务局 承办：新芙蓉（国际）家居广场 时间：2005年12月23日—25日 地点：新芙蓉（国际）家居广场 一、 目的及意义 为提升湖南家居市场的知名度，展示精品家具的时尚与魅力，提高长沙市民的家居环境，新芙蓉（国际）家居广场将与长沙市天心区人民政府、长沙市商务局联合举办湖南首届精品家具展示会。届时，我们将诚邀全国知名的家具厂家、业界人士、其他省市家具协会参加，将其办成层次高、影响广、精品汇粹的一次家居盛会。 本展会以“展示家具精品，构建和谐家居”为主题，通过有效组织家居产业企业和专业客商参展，构筑家居产业展示品牌形象、洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界技术、培育产品品牌、拓展优势的平台和联系供求商的金桥，是参展家具企业迅速占领湖南市场、扩大知名度和美誉度的最佳平台。 二、 主体内容 （一）新闻发布会 1、时间：2005年12月18日(周日)，上午10：00 2、地点：新芙蓉（国际）家居广场一楼中庭 3、嘉宾：政府领导、新闻媒体、业内人士、公司领导 4、主题：正式宣布湖南首届精品家具展示会启动 5、现场布置要点： ①一楼中庭布置讲台，尺寸为6×3×0.3米，租用音响、话筒一套； ②一楼中庭布置一个6×3米背景板，背景文字如下： 展示家具精品 构建和谐家居 湖南首届精品家具展示会 新闻发布会 主办：长沙市天心区人民政府 长沙市商务局 承办：新芙蓉（国际）家居广场 ③一楼中庭地板铺6×9米红地毯； ④市场内外布置若干气模、横幅、条幅； 6、活动流程： ①市领导致辞； ②区领导致辞； ③公司领导致辞。 7、注意事项： ①需尽早确定政府领导名单及其讲话稿； ②不安排午餐。 （二）开幕、剪彩仪式 1、时间：2005年12月23日，上午11：00—12：00 2、地点：新芙蓉（国际）家居广场东广场 3、嘉宾：政府领导、影视明星、参展客商、新闻媒体、公司领导 4、主题：宣布湖南首届精品家具展示会开幕 5、现场布置要点： ①布置舞台一个???一个背景板，租用音响一套； ②市场内外布置若干气模、横幅、条幅。 6、活动流程： 11：00 公司领导致欢迎辞； 参展客商代表致辞； 区领导致辞； 11：20 市领导宣布湖南首届精品家具展示会正式开幕； 嘉宾剪彩； 11：25 嘉宾参观会展； 7、注意事项： ①需尽早确定政府领导名单及其讲话稿； ②影视明星出场时间一般在11：00以后，不讲话，参加剪彩。 （三）文艺演出 1、时间：上午场：2005年12月23日，上午9：30—11：00； 下午场：2005年12月23日，下午15：30—16：30； 2、地点：新芙蓉（国际）家居广场东广场 3、演出嘉宾：歌舞表演 4、主题：活跃现场气氛 5、活动流程：（略） （四）商务酒会 1、时间：2005年12月23日，中午12：00—13：00 2、地点：佳程大酒店 3、嘉宾：政府领导、参展客商、新闻媒体 4、主题：共同洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界信息 5、活动流程：（略） （五）明星签名、合影活动 1、时间：2005年12月23日，下午13：30—15：30 2、地点：新芙蓉（国际）家居广场中庭 3、嘉宾：影视明星（具体人员待定） 4、主题：明星签名、合影 5、活动流程： 13：30 幸运顾客签名； 14：00 幸运顾客合影； 14：30 接受媒体专访； 15：30 活动结束。 6、注意事项： ①明星在现场不唱歌，不表演 ②需预先确定参加签名、合影顾客的方案 （六）千人团购节 1、时间：2005年12月24、25日（两天） 2、地点：新芙蓉（国际）家居广场 3、来宾：千人家具团购节会员 4、主题：家具团购，保证展会期间的鼎盛人气 5、活动流程： ①长沙公共频道组织团购会员，市场组织酬宾方案； ②会员12月24、25日早9：00在电视台前坪集合； ③公司派车到电视台接人，派发团购贵宾卡，介绍团购细则； ④（12月24）公司、电视台领导致辞，宣布团购节启动 ⑤上午会员团购； ⑥下午抽奖活动。 6、注意事项： ①不安排团购午餐； ②团购的优惠政策需提前确定； （七）持续展示期 1、时间：2005年12月26日至2006年2月23日 2、地点：新芙蓉（国际）家居广场 3、主题：参展的厂商可以继续在新芙蓉（国际）家居广场展示其产品，为长沙市民提供一个较长期间的浏览、观摩精品家具的机会。 三、 组织机构 本次湖南