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电子表格软件excel 2007应用
第五单元 电子表格软件Excel 2007 的应用;任务一 Excel 2007的基本操作;(3) 打开一个已经存在的Excel工作簿文件(Excel 文档文件的图标为 )。
使用前两种方法启动Excel 2007后,系统会自动生成一个空白工作簿,默认名为“Book1”。
;二、关闭Excel 2007
下面介绍两种常见的关闭Excel 2007 的方式。
(1) 点击Excel 2007右上方的关闭按钮。
(2) 点击 Excel 2007的,在下拉菜单中选择【关闭】,如下图所示。;任务一 Excel 2007的基本操作;三、基本概念
1.工作表
2.工作簿
3.单元格
4.填充格
;四、Excel 2007 窗口
1.编辑栏和名称框
2.行标和列标
3.全选按钮
4.工作表标签
;五、Excel 2007工作簿的基本操作
在Excel 2007中,常用的工作簿操作包括新建工作簿、打开工作簿、保存工作簿和关闭工作簿。;六、Excel 2007工作表的基本操作
1.插入工作表
2.删除??作表
3.重命名工作表
4.复制或移动工作表
5.切换工作表
;七、Excel 2007工作区的基本操作
1.选定单元格或单元格区域
2.向单元格中输入数据
3.向单元格中填充数据
4.编辑单元格中的内容
5.复制单元格
;6.移动单元格
7.插入单元格
8.删除单元格
八、连接(导入)外部数据
九、使用模板
十、数据保护
;任务二 Excel 2007的格式设置;六、插入图片、艺术字和文本框
七、插入图表
;任务三 Excel 2007的数据处理;二、计算数据
1.使用自定义公式计算
2.使用内部函数计算
(1)求和函数
(2) 平均值函数
;三、处理数据
1.数据排序
2.数据筛选
(1)字段筛选
(2) 自定义筛选
(3) 高级筛选;3.分类汇总
4.单元格引用
;任务四 Excel 2007的数据分析;(1)柱形图
(2) 折线图
(3) 饼图
(4) 条形图
(5) 面积图
(6) XY 散点图;二、数据透视表
数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用数据透视表可以深入分析数值数据,并且可以回答一些预计不到的数据问题。数据透视表是针对以下用途特别设计的:
(1) 以多种用户友好方式查询大量数据。;(2) 对数值数据进行分类汇总和聚合,按分类和子分类对数据进行汇总,创建自定义计算和公式。
(3) 展开或折叠要关注结果的数据级别,查看感兴趣区域摘要数据的明细。
(4) 将行移动到列或将列移动到行(或 “透视”),以查看源数据的不同汇总。;(5) 对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式,使用户能够关注所需的信息。
(6) 提供简明、有吸引力并且带有批注的联机报表或打印报表。
如果要分析相关的汇总值,尤其是在要合计较大的数字列表并对每个数字进行多种比较时,通常使用数据透视表。
;三、数据透视图
;任务五 Excel 2007的打印输出;1.设置打印区域
Excel 2007打印工作表时,默认情况下是打印整个工作表。如果想打印工作表的一部分,需要设置打印区域。设置打印区域:首先选定该区域,单击【打印区域】按钮,在打开的菜单中选择【设置打印区域】命令,当选定区域的边框上出现虚线时,表示打印区域已经设置好了。;2.插入分页符和背景
在【页面布局】选项卡【页面设置】逻辑组中,单击【分隔符】按钮,在打开的下拉列表中选择【插入分页符】命令,即可在光标处插入分页符。选择【删除分页符】命令,即可删除分页符。也可以选择【重设所有分页符】命令重设所有分页符。; 在【页面布局】选项卡【页面设置】逻辑组中,单击【背景】按钮,弹出【工作表背景】对话框,选择一种背景,单击按钮,即可为工作表插入背景。;3.插入页眉和页脚
在【插入】选项卡【文本】逻辑组中,单击【页眉和页脚】,即进入页眉和页脚编辑状态。编辑完成后,单击工作区,即可退出页眉和页脚编辑状态;4.设置打印标题
在【页面布局】选项卡【页面设置】逻辑组中,单击【打印标题】按钮,弹出【页面设置】对话框,在此对话框中设置打印标题。
; 二、打印预览与打印
Excel 2007和Word 2007的打印预览功能和打印功能都很相似,操作步骤也基本相同。最大的差别在于Excel 2007的打印内容可以选择“选定区域”、“整个工作簿”或“活动
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