第三课表的创建和字段属性.pptVIP

第3课 表创建和字段设置 ; 创建表之前，必须决定要存放的数据类型。数据类型决定了该字段能存储什么样的数据。;3.2 创建表;1、使用【数据表视图】;;操作要点：;2、使用【设计视图】;2．使用设计器创建表;字段名称;操作要点：; 3、使用【表向导】;操作要点：; 4、使用【导入表】;操作要点：; 5、使用【链接表】;3.3 输入数据;1、从键盘直接输入记录;1. 超链接字段数据的输入;2. “OLE对象”字段数据的输入;2. “OLE对象”字段数据的输入;3. 表中数据的复制 ① 打开相应表的数据表视图； ② 选定要复制的内容后，右击，然后在系统弹出的快捷菜单中选择“复制”菜单项； ③ 右击复制的目标位置，然后在系统弹出的快捷菜单中选择“粘贴”菜单项； ④ 保存表。 ;2、导入/导出数据 ;3.4设置字段属性 ;字段属性;(一)【格式】属性 【格式】属性用于定义数据的显示和打印格式。Access为某些数据类型的字段预定义了【格式】属性，也允许用户为某些数据类型的字段自定义【格式】属性。【格式】属性只影响数据的显示格式而不会影响数据的存储和输入。 1.【文本】和【备注】数据类型的【格式】 【文本】和【备注】 数据类型字段的自定义【格式】属性最多由两部分组成，各部分之间需用分号分隔。第一部分用于定义文本的显示格式。第二部分用于定义空字符串及NULL值的显示格式。 ;表 【文本】和【备注】数据类型的格式化字符 ;2.【数字】和【货币】数据类型的【格式】属性 对于【数字】和【货币】数据类型的字段，Access 预定义了7种【格式】属性 。 Access 允许用户自定义【格式】属性。自定义【格式】属性最多可以由四部分组成，各部分之间需用分号分隔。第一部分用于定义正数的显示格式；第二部分用于定义负数的显示格式；第三部分用于定义零值的显示格式；第四部分用于定义Null值的显示格式。 ;表 【数字】和【货币】数据类型字段的格式化字符 ;（二）输入法模式;（三） 【输入掩码】属性 使用“输入掩码”属性，可以使数据输入更容易，并且可以控制用户在文本框类型的控件中的输入值。例如，可以为“电话号码”字段创建一个输入掩码，以便向用户显示如何准确地输入新号码，如：(010) 027。通常使用“输入掩码向导”帮助完成设置该属性的工作。 【输入掩码】属性最多可以由三部分组成，各部分之间要用分号分隔。第一部分定义数据的输入格式。第二部分定义是否按显示方式在表中存储数据。若设置为0，则按显示方式存储。若设置为1或将第二部分空缺，则只存储输入的数据。第三部分定义一个占位符以显示数据输入的位置。用户可以定义一个单一字符作为占位符，缺省占位符是一个下划线。 ;表 输入掩码字符 ;（四） 【标题】属性 【标题】属性允许用户输入一个更具体的描述字段的名称，用于替换在数据表视图、报表或窗体中显示的相应字段名。 （五） 【默认值】属性 【默认值】属性可以为字段指定一个默认值。在表中新增加一个记录，并尚未填入数据时，如果希望Access自动为某字段填入一个特定的数据，则应为该字段设定“默认值”属性值。;（六）有效性规则;（八） 【必填字段】属性 【必填字段】属性允许用户规定数据是否必须被输入到字段中，即字段中是否允许有Null值。如果数据必须被输入到字段中，即不允许有Null值，应设置【必填字段】属性值为【是】。 （九） 【允许空字符串】属性 【允许空字符串】属性用于定义对于【文本】和【备注】数据类型的字段是否允许空字符串输入。如果允许，应把空字符串和Null值区别开。空字符串是长度为零的特殊字符串。;（十）索引;（十一） 【Unicode压缩】属性 【Unicode压缩】属性用于定义是否允许对【文本】、【备注】和【超(级)链接】数据类型字段进行Unicode压缩。Unicode是一个字符编码方案，该方案使用两个字节代表一个字符。 （十二） 【显示控件】属性 Access 2000在字段属性区域的【查阅】选项卡设置了【显示控件】属性。该属性仅适用于【文本】、【是/否】和【数字】数据类型字段。【显示控件】属性用于设置这三种字段的显示方式，即将这三种字段与何种显示控件绑定以显示其中的数据。 ; （十三） 【小数位数】属性 【小数位数】属性仅对【数字】和【货币】数据类型字段有效。小数位的数目为0—15，这取决于【数字】或【货币】数据类型字段的大小。 （十四） 【新值】属性