公司新址开业仪式活动方案.doc

 PAGE - 13 - 公司 新 址 开 业 仪 式 活 动 方 案 目 录 开工仪式背景及时间、地点 组织机构 筹备工作时间安排表 开工仪式前的筹备工作 开工仪式当天的日程安排 六、费用预算 一 开工仪式背景 为了向外界传递公司地址乔迁的信息，展示公司的新形象、新面貌，获得外界的进一步认可和支持，推动公司的变革和发展，拟定于2015年*月*日在梧州市瑞湖路28号红岭小区二期一栋一单元举行开工仪式。 开工仪式时间、地点 开业仪式时间：2015年*月*日（周*）上午 开业仪式地点：公司新址 二 组织机构 为了各负其责，顺利高效地做好新厂开工仪式的各项前期准备，确保开工仪式顺利正常举行，现明确组织机构及有关人员如下： 成立新厂开工仪式筹备领导小组 组 长：姚顺辉 副组长：林华宁 成 员：黄江丽、韦雅婕、王文政、黄寿鹏、刘志远、 冯宇翔、胡桂莲、周淑婷 为做好筹备工作，设立6个工作小组 后勤服务组。 组长：林华宁 成员：韦雅婕、冯宇翔、王文政 负责向领导、来宾、相关单位发放参加仪式的邀请；负责采购仪式所需各项物资；负责领导、来宾、相关单位人员来公司参加仪式的出行、住宿安排；负责仪式前后领导、来宾的用餐接待；负责参加仪式期间，来宾的后勤服务保障。 宣传报道组。 组长：韦雅婕 组员：冯宇翔、刘志远、黄寿鹏、胡桂莲、王文政 负责仪式当天所需宣传册的准备，以及仪式当天的宣传册发放以及拍照摄像。 氛围布置组。 组长：王文政 组员：黄寿鹏、刘志远、冯宇翔 负责仪式舞台的搭建与音响的租赁，负责场地现场环境、会场桌椅布置。 礼仪接待组。 组长：黄江丽 组员：韦雅婕、胡桂莲 设置签到处，负责仪式期间来宾的礼仪接待；负责收取并临时保管有关单位的捐资、礼物。 上级机关及兄弟单位领导接待组 组长：姚顺辉组员：林华宁 开工仪式期间，上级领导、兄弟单位领导的参会、上车、就餐等所有活动的引导；负责仪式举行时，参与剪彩、揭幕仪式等活动??? 安全保卫组。 组长：黄寿鹏 组员：刘志远、冯宇翔、王文政 负责仪式活动期间的各项安全保卫工作；负责场地环境卫生；负责仪式活动期间人员交通安全、车辆引导、停放；负责仪式期间水的正常供应等。 三 筹备工作时间安排表 具体事项日程安排负责方筹备活动方案开业前20天领导小组人员分工开业前20天领导小组准备资料现在-开业期间宣传报道组外联工作、发放邀请开业前5天后勤服务组采购物品开业前5天后勤服务组布置场地开业前3天氛围布置组内部准备现在-开业期间领导小组、各职能组仪式预演开业前1天领导小组、各职能组接待服务开业当天礼仪接待组 四 开工仪式前的筹备工作 第一项工作：各项文字材料准备 承办单位：宣传报道组 时间要求：开业前5天完成 负责准备各项文字资料，包括： 1、领导欢迎辞。 2、宣传册。 3、邀请函。 4、拱门、气球、条幅、宣传栏宣传文字。 第二项工作：嘉宾确定与邀请函的发放 承办单位：后勤服务组 时间要求：开业前一周完成 在开业仪式举行前一周，将邀请函发放到邀请人员手中，以便于受邀人员能尽早安排好时间，出席开工仪式。 邀请人员主要包括： 1、中心上级领导、兄弟单位 2、梧州市当地领导 3、合作商 第三项工作：参加开工仪式嘉宾礼物准备 承办单位：后勤服务组、礼仪接待组 时间要求：开业前一周内采购 为参加仪式的嘉宾每人准备一份价值xxx元的礼品，礼品的确定由后勤服务组提出方案，交领导确定后采购。 开业仪式当天，由礼仪接待组发放礼品。 第四项工作：仪式所需物资的准备 承办单位：后勤服务组、氛围布置组 时间要求：开业前一周完成邀请函发放，开业前2天确定嘉宾人数。开业前一周确定购买清单，报给领导审批，开业前1天完成所有工作。 序号项目内容数量用途要求1邀请函邀请函xx份左右邀请来宾公司印制内页2签到用品签到本两本来宾签到嘉宾和其他人员分别签到3签到笔若干来宾签到4胸花xx份左右来宾5宣传品汽球拱门1公司大门口宣传公司新厂开业庆典仪式6红地毯若干厂门口、铺舞台用7背景版1营造氛围放办公楼大厅8欢迎条幅及祝贺条幅12办公楼正面外墙热烈欢迎参加新厂开业庆典仪式的嘉宾9舞台1（7X4）用作会场主席台11宣传资料若干放于来宾资料袋中12文案领导发言稿13主