公文应用及OA系统使用说明[教学].pptVIP

;一、公文应用 二、OA系统使用 三、常见问题 四、现场答疑;一、公文应用;决议：会议讨论通过的重大决策事项。 决定：对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者 撤销下级机关不适当的决定事项。 命令（令）：公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准 授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 公报：公布重要决定或者重大事项。 公告：向国内外宣布重要事项或者法定事项。 通告：在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 意见：对重要问题提出见解和处理办法。 通知：发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项 ，批转、转发公文。 通报：表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。;报告：向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 请示：向上级机关请求指示、批准。 批复：答复下级机关请示事项。 议案：各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表 大会常务委员会提请审议事项。 函：不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复 审批事项。 纪要：记载会议主要情况和议定事项。; 公文行文关系： 上行文：下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务 主管部门的一种行文。 平行文：同级机关，或者不相隶属的，没有领导与指导关 系的机关、部门、单位之间的一种行文。 下行文：上级领导机关或业务主管部门对所属的下级机关 的一种行文。;公文格式：公文规格样式，是指公文中各个组成部分的 构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直 接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装 订要求等。;一、公文应用;一、公文应用;正文：公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重 要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针 、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是， 合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不可 一文数事。文中的结构层次序数应准确掌握和使用。;一、公文应用;一、公文应用;;二、OA系统使用;;发文流程： 提交任务 部门主要领导审核 办公室主任核稿 分管领导签批/主要领导签发 拟稿人校稿 提交任务 文件管理员下发 ;部门发文使用范围： 1.发布本部门职能范围内的一般性信息。 2.交办中心支公司对口职能部门直接办理的日常性事项。 3.向总公司相关部门请示、报告部门工作事项。 4.不能使用部门发文。 向上级公司行文、转发公司级文件 1.直接影响中心支公司经营的重要批复。 2.涉及分公司级的评比、考核、奖励等重大方案。 3.涉及分公司基础性管理制度建设。 4.以中心支公司或总公司为主送对象的文件。; ;1.标题不规范 （1）遗漏文种。公文的标题由发文机关+事由（内容）+ 文种构成。 （2）文种混淆。报告以陈述情况为主，不要求上级批复； 请示以请求指示或批准事项为主，要求上级批复。请示可 含有一定情况的汇报，报告中不能夹杂请示事项。 （3）标点符号滥用。公文标题中除了法规、规章名称加书 名号外，一般不使用标点符号；如果标题事由部分有多个 机关、人名并列，应用顿号分开，不能使用空格，标题尽 量少用标点符号。 ;（4）发文字号使用不当。发文字号应使用六角括号。 （5）转发类通知标题不规范。标题一般是由“发文机关+ 关于转发+原文标题+文种”组成。 例：D单位关于转发 《C单位关于转发B单位关于转发A单位关于某某事项 的紧急通知的通知的通知》的通知 D单位转发A单 位关于某某事项的紧急通知。;1.字体字号使用不规范。 正文应采用仿宋-GB2312 体3号字，一级标题采用黑体3 号字，二级标题采用楷体-GB2312 体3号字，三、四级标 题采用仿宋-GB2312 体3号字。 2.结构层次序数使用不规范。 正文结构层次序数依次为“一、”“（一）”“1.”和“ （1）”，这里要注意，可视情况省略第二层次“（一）” ，就是“一、”的下一层可以直接是“1.”，但是数字 “1”后面必须是“．”，“（一）”和“（1）”后不应 带标点。 ;3.标点符号使用不规范。 一是正文中第一层次标题应不加标点符号，第二层次以下 的标题均应加标点符号。二是当引文完整且独立使用，句 号保留。三是当使用书名号时，其内应写全称。 4.引文不规范。 “完整的引文标题+发文字号”，例如“ 根据《关于中华财险服务评价预评估情况的通报》（中华 财险发〔2016〕1号）”。 5.使用错别字。如“截止三季度末”、“截止目前”，“ 截止”均应为“截至”。;6.段落不规范。“特此通知”作为正文的一部分，应紧接 上一段另起一行，不能与上一段之间??一行，也不带标点 符号，不要跟“。”、“！”。;电子信息、文件报送： 1.说明报送电子文档类型。 1.说明报送时间。 2