第三章Word2003的使用.pptVIP

第三章 Word 2003的使用;Word 2003;一、Word 2003的启动方法 二、Word 2003的屏幕介绍 三、Word 2003文档的建立和基本操作 四、Word 2003的排版方法 五、Word 2003的表格制作 六、Word 2003的各种视图 七、Word 2003的图象和艺术字的使用;启动Windows XP 选择【开始】|【所有程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office Word 2003】命令即可启动Word 2003。 ;标题栏;说明： 1、状态栏： Word窗口最下面的一行称为状态栏，主要用于显示正进行的操作或插入点所在的位置以及有关命令的信息。 2、窗口： Word可同时打开多个窗口（即同时可以打开多个Word文档），当前的活动窗口是最后一次打开的那个窗口。如果想把其它窗口设置为活动窗口，可单击菜单栏中的“窗口”下的文档名即可。 3、 打开Word文档：指将指定的文档从外存中读入计算机的内存，并在屏幕上显示该文档的内容。 ;1、创建和保存文档 2、文档的编??? 3、文本框;1、创建和保存文档;创建新文档; ;操作方法： （1）定位光标 （2）单击一种需要的符号（例如：+） （3）单击“插入”;保存文档;②保存旧文档（已经保存过的文档） 已经保存过的文档，再次编辑后，还要进行保存。 方法：选择【文件】|【保存】命令或单击【格式工具栏】上的【保存】按钮?即可。不会弹出【另存为】对话框。 ③换名保存 选择【文件】|【保存】命令，弹出【另存为】对话框。 在“文件名”文本框中输入一个文件名（例如：PS1） 在“保存类型”列表框中选择一个保存文件类型（缺省类型为Word文档） 确定保存位置（例如：A:\） 最后单击“保存”按钮。（则A\PS1.DOC）;关闭文档;打开旧文档;2、文档的编辑;;删除、复制和粘贴文本;移动和改写;撤消和恢复;查找和替换;3、文本框;输入一篇文档 页面设置 设置字符格式 设置段落格式 添加页眉和页脚 插入页码 插入系统的日期和时间 样式 格式刷 ;;2、页面设置;纸张规格介绍;纸张设置方法;设置页边距;3、设置字符格式;说明： 字号有两种表示方法数字表示如：“8”、“10.5”、“24”等，单位是“磅”，数字越大字符越大；汉字表示如“五号”、“小二”、“一号”等，序号越大字符越小。两种字号表示方法有对应关系，如“五号”对应“10.5”，“二号”对应“22”等。 Word缺省的正文字号是“五号”。;字符间距; 使用【格式工具栏】设置字体、字形和字号，还可以设置对齐方式。;4、设置段落格式;【段落】对话框;【边框和底纹】对话框;【项目符号和编号】对话框;5、添页眉和页脚;6、插入页码;7、插入系统的日期和时间;8、样式; 样式是文字格式和段落格式的集合，主要用于快速制作具有一定规范格式的段落。可以使用格式工具栏中的“样式”按钮应用样式。例如“标题1”就是就是一种样式。“标题1”=“宋体”+“加粗”+“二号”+“段前17磅，段后16.5磅”+“段中不分页”+“其它内容”;【格式刷】按钮 的使用方法： （1）选中已经设置好格式的文字。 （2）双击【格式工具栏】上的【格式刷】按钮。 （3）选中要复制的文字。 （4）单击【格式工具栏】上【格式刷】按钮，取消格式的复制状态。;五、Word 2003的表格制作;1、创建表格;（2）使用工具栏 单击要创建表格的位置。 拖动【常用工具栏】上的【插入表格】按钮，选定所需的行、列数。;2、表格录入;开封;开封;学习;3、表格的调整和修改;（5）绘制不规则表格：选择【表格】|【绘制表格】命令。可以在原来规则的表格上绘制出不规则的表格。 （6）如果感觉行高或列宽不是均匀分布的，可以选中希望均匀分布的单元格区域，选择【表格】|【自动调整】|【平均分布行高】或【平均分布列宽】命令。 （7）表格和文字之间的转换：选择【表格】|【转换】命令。;4、表格斜线表头;5、表格的修饰;注： 系统默认的为可显示页面效果的是页面视图;（1）普通视图：普通视图方式显示文本格式，但简化了页面的布局。用户可以便捷地输入、编辑和设置文本格式。但是在该视图下看不到页眉和页脚、首字下沉以及分栏的效果。绘图以及图文混排的效果也不能正确显示出来。设置普通视图便于进行大多数编辑和格式。 （2）页面视图：文档或其他对象的一种视图，与打印效果一样。例如，页眉和页脚、分栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。打印文档时显示文档的一种视图。可以看到页面边框。 （3）Web 版式视图：Web 版式视图显示文档在 Web 浏览器中的外观。例如，文档将显示为一个不带分页符的长页，并且文本和表格将自动换行以适应窗