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西北工业大学货币资金管理办法
第一章 总则
第一条 为了加强货币资金管理,保障货币资金支付安全,提高资金使用效率,根据《中华人民共和国会计法》、《现金管理暂行条例》、《行政事业单位内部控制规范(试行)》、《内部会计控制规范—货币资金(试行)》等文件,结合学校实际,特制定本办法。
第二条 本办法所称货币资金是指学校拥有的现金、银行存款、有价证券、零余额账户用款额度和其他货币资金。
第三条 财务处是学校一级财务机构,负责学校货币资金管理办法的制定和实施,按国家有关规定开设银行账户,办理资金结算业务。
第四条 学校各级财务负责人是货币资金的主要管理人员,对本单位货币资金内部控制制度的建立健全和有效实施负责。各岗位出纳是货币资金具体管理和业务经办人员,应根据岗位职责、分工和权限负责管理货币资金,不得由一人负责办理货币资金业务的全过程。
第五条 本办法适用学校各事业单位,校内其他独立核算单位应根据国家有关法律法规和本办法,制订本单位的货币资金管理制度。
第二章 管理体制和职责分工
第六条 学校财务处按照“不相容职务分离”的原则,设置审核、总复核、现金出纳、银行出纳、出纳复核、银行联络岗位,审核和出纳岗位相互分离,现金出纳、银行出纳与出纳复核、银行联络员相互分离,出纳不得兼任审核、会计档案保管和收入、支出、债权、债务账目的登记工作,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互制约和监督。
第七条 现金出纳和银行出纳的主要职责
(一)严格执行国家有关法律法规,根据中国人民银行《现金管理暂行条例》和《支付结算办法》等办理资金结算业务。
(二)根据审核无误的记账凭证办理现金、存款收付业务,保证资金收付的真实性、合法性、准确性。
(三)妥善保管网银支付密码(“银校直联”结算系统登陆密码)、空白凭证、电子证书(U盾)。现金出纳还要保管有价单据,核对现金库存,保证现金安全和账实相符。银行出纳要保管好财务专用章和工会委员会财务专用章。
第七条 银行复核的主要职责
(一)监督和指导货币资金业务。
负责收款业务复核;
(三)负??网上银行代发业务及支票、电汇等业务的二级复核,保管一枚银行印鉴、二级电子证书(U盾)的保管。
(四)负责大额付款业务的审批(对私3万以上,对公20万以上);
实有资金银行存款对账工作。
第八条 银行联络员的主要职责
(一)负责现金的缴存和提取。
(二)银行票据的传递、空白凭证购买工作;
(三)负责银行付款(支票、电汇等)的三级复核及建行三级电子证书(U盾)的保管和使用;
(四)负责银行账户年检工作。
第三章 审批程序和权限
第八条 根据“预算控制、分级审批”的原则,财务处按照规定的程序办理货币资金支付业务。
一、预算控制。学校部门或项目组在资金发生前,必须确保所需经费资金到位,纳入预算。
二、支付申请及审批。学校部门或项目组用款时,应当提前向审批人提交借款或报销票据,注明款项的用途、预算、金额、支付方式等内容。经费负责人按其职责、权限和相应程序进行审批。
三、支付审核及复核。审核人员和总复核人员对已批准的货币资金支付的原始凭证进行审核制单和会计凭证复核,审核及复核内容包括批准范围、权限、程序是否正确,手续及相关票据是否齐备,金额计算是否准确,支付方式、支付单位是否妥当等。
四、办理支付。出纳人员依据岗位职责,根据总复核传递的记账凭证,包括纸质记账凭证和计算机核算系统中的记账凭证进行核对,信息无误,办理支付手续。
第九条 对于设备购置、材料购置、修缮或基建工程款、外转科研合作(协作)等方面大额支付,各部门应按照学校相关管理规定,首先履行相关部门审批手续,再提交财务处审核。
第十条 资金的审批权限
对于预算已落实、审批手续齐全、原始凭证完整的支付凭证,单笔金额10万元≤由审核岗办理;单笔金额 10万元,按下列权限财务处签字审批支付程序:
(一)教育经费10-20万元、科研经费10-50万元由科长审批;
(二)教育经费20-500万元、科研50-500万元由主管处长审批;
(三)500万元以上由正处长审批。
第十一条 学校银行账户之间的资金调拨(转存),按以下权限签字审批:
(一)单笔金额在10,000万元以下(含10,000万元),经科长申请,财务处主管处长审签,由财务处处长审批;
(二)单笔金额在10,000万元以上,经科长申请,财务处处长审签,报主管财务校长审批。
第十二条 每日提取的备用金,由会计科科长根据出纳人员出具的用款依据进行审批。
第十三条 下列款项的资金支付,在预算已落实、原始凭证完整的情况下,经财务处主管副处长或处长签字审批后即可支付:
(一)按月发放的教职工工资、津补贴、非事业编制人员工资(含人才派遣),以及与之相关的通过银行转账支付的职工社保资金、住房公积金、工会经费等;
(二)按月发放教职工的各类奖酬金、学生各
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