学生自主学习辅助文档之4--Excel数据的分类---.ppt

五. 分类汇总;1。首先:以班级为依据进行排序 注:一般分类汇总前先要以“分类字段”（如这里的“班级”）为关键字进行排序。否则汇总结果可能会混乱。;2.统计各班各学科平均分：选中数据区域，单击“数据→分类汇总”，出现“分类汇总”对话框，如图2所示。;?在“分类字段”下拉列表框中选中“班级”项，在“汇总方式”下拉列表框中选中“平均值”项，在“选定汇总项”下拉列表框中选中“语文”、“数学”、“自然”等项，单击[确定]按钮，得到各班各学科和全年级各学科的平均分。如图3所示。;这是个明细表，若只显示各班的总体数据，只需分别单击“行号”2，就得到各班各科平均分的直观对比图，如图4所示。若要还原成详细的，也只要分别单击“行号”3，要汇总数据单击“行号”1即可。;若要恢复统计之前的数据显示状态，只需在“分类汇总”对话框中单击“全部??除”按钮即可。??至于统计各班各科总分、最大值、最小值，只是在“分类汇总”对话框中的“汇总方式”下拉列表框中分别选中“求和”、“最大值”、“最小值”即可，其他操作步骤同上。