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Ⅰ
QG/TF 10-03.01-2002
XX厂规章制度发布通知
XX规章〔2016〕年第2号
《XX厂库存物资管理制度》已经于2016年3月20日通过,现予发布,自发布之日起施行。
厂长:
2016年3月20日
QG/TF 10-03.01-2012
Ⅰ
QG/TF 10-03.01-2002
规章制度控制表
制度
名称XX厂库存物资管理制度制度
编号CPIMDCFRD-02-02-2016-03版本签发
日期下次评
估时间起草/修订人部门
审核分管领
导审核签发人是否
修订20102011.042012.01张永辉 单婕王晨杰潘景才是20122012.2013.张永辉 刘焕然王晨杰高德民是20152015.032016.03张永辉 闫安邵华军刘彦军是20162016.032017.03张丽杰闫安邵华军刘彦军是本 次 修 订 的 主 要 内 容第六条 库存物资盘点制度
(二)定期检查。坚持收发盘点、轮番盘点与全面盘点相结合。保管员收发时随时盘点,每季度轮番盘点一次,年终进行全面盘点。年终盘点由计划部组织财务等相关部门人员参与进行全面盘点。同时,节假日前进行安全检查;在雨季到来前进行防潮、防洪检查;冬季到来前进行防寒检查等
第六条 库存物资盘点制度
改为:(二)定期检查。坚持收发盘点、轮番盘点与全面盘点相结合。保管员收发时随时盘点,每季度本部门组织盘点一次,年终进行全面盘点。年终盘点由计划部进行全面盘点。同时,节假日前进行安全检查;在雨季到来前进行防潮、防洪检查;冬季到来前进行防寒检查等
第八条 物资领用结算管理
三、每月18日前对所有出库料单进行复核,避免错输、漏输。
改为:三、每月25日前对所有出库料单进行复核,避免错输、漏输。
解释
部门计划部实施及完善执行人计划部副主任
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QG/TF 10-03.01-2002
XX厂库存物资管理制度
第一章 总则
第一条 规范XX厂物资的出入库、保管保养、领用结算和消耗统计等管理行为,使库存物资管理系统化、规范化、制度化。
第二条 本制度适用于XX厂所属各单位。
第二章 管理职能
第三条 计划部是库存物资的管理部门,主要职责是:
一、负责物资的入库验收工作;
二、负责库存物资的保管保养工作;
三、根据需用计划和领料单进行物资出库发放工作;
四、根据物资领用单位、使用方向统计物资消耗。
第三章 管理内容与要求
第四条 物资入库管理
一、入库验收
(一)一般性常用材料的验收,由物资管理专责、保管员负责,验收合格后送货人、物资管理专责、保管员要在收货清单上签字确认。对大宗物资(批量或单件五万元及以上)和重要的材料、设备和备品配件(大型设备、重要辅机、精密仪器、能够影响安全生产的重要物资、技术性较强的物资、图纸和技术资料需要存档的物资等),应通知使用单位的技术员、生产技术部专工共同验收,重要设备、材料的开箱验收同时通知档案室存档。验收合格后,保管员方可收料入库,物资管理专责人员方可报销结算。
(二)物资到货验收要及时准确。小批量、零星购置的物资,当时验收入库,并完成登记帐卡。大宗物资一般不得超过3天,同时对物资的数量、规格、质量、品种及配套情况作全面检查,做到准确无误。
(三)验收前先核对订货合同、供货单位装箱单、合格证及货运单等。验收时依据有关国家标准、行业标准、厂家说明书、技术资料、技术协议、图纸等进行。
(四)保管员验收物资,应以发货凭证、装箱单或随货同行单为依据,根据物资到货情况进行检尺、过秤、点数,正确计算数量。
(五)验收整轴、整桶、整瓶、整箱的物资(如电缆、电线、油漆、涂料、化学药品、爆破材料等)如不宜全部从包装箱中取出实物称量净重和测量长度,在尽可能保证原包装完整的情况下,应抽查不低于来数的20%,其它按包装物上的标数收料。
(六)带包装物到货时先验
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