第4章公文格式新规范.ppt

第四章 公文格式新规范 ; 鉴于公文特定的权威和效用，国家采取了一系列措施予以维护和保障，其中一项措施是制定格式规范，颁布并实施关于公文格式的国家标准。了解并遵循格式标准的相关规定，这是制作合乎规范的公文、消除我国目前公文格式的混乱局面、防范作伪公文的重要环节之一。 ;一、公文格式新国标概述 公文的格式遵循国家质量技术监督局1999年12月正式批准发布的《国家行政机关公文格式》国家标准（GB/T9704—1999，以下简称“新国标”，），该标准于2000年1月1日起开始实施。 ;二、公文格式要素及其标识规则 （一）“文件式”公文的格式要素及其标识规则 1.公文份数序号 2.秘密等级和保密期限 3.紧急程度 4.发文机关标识 5.发文字号 6.签发人 7.公文标题 ;8.主送机关 9.公文正文 10.附件与附件说明 11.成文时间 12.公文生效标识 13.特殊情况说明 14.附注 15.主题词 16.抄送机关 17.印发机关和印发时间 ;（二）公文中表格的标识方法 为使公文中的表格排版美观、方便阅读，新国标对表格作如下规定。 ;（三）信函式公文格式要素及其标识规则 在日常工作中，经常会看到一种只标识发文机关名称而不标识“文件”二字的“信函式”公文，用于处理日常事务的平行文或下行文，而且使用频率很高。 ;（四）命令的格式要素及其标识规则 新国标对命令（令）格式的规定是:命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定，但不宜超过上级机关的字号。 ;（五）会议纪要的格式要素及其标识规则 会议纪要标识由“××××××会议纪要”组成。其标识位置同发文机关标识，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要通常不单独对外发出，所以不加盖印章。 ;【考考你】 1.如何理解公文格式的含义及其特点? 2.《国家行政机关公文格式》有哪些新的规定? 3.公文格式包括哪些要素? 4.公文眉首包括哪些要素? 5.公文主体包括哪些要素? 6.公文版记包括哪些要素? 7.如何正确编制使用发文字号? 8.公文标题的撰拟要求??什么?