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第四章电子表格处理软件的使用
电子表格处理软件 Excel2003; ;名称框; 工作簿——即一个Excel2003文档(扩展名为.xls) 。它可以由一张或多张工作表组成,最多255张。
默认情况下,由3张工作表组成,命名为sheet1、sheet2、sheet3(注意:可在“工具” →“选项”中的“常规”选项卡中设置“新工作薄内的工作表数”)。
工作表由65536行和256列组成二维表格,纵向为列(A,B,C…IV)横向为行(1,2,3…)
单元格是组成工作表的最小单位,由列号和行号进行标识,如A3表示第一列第三行。; 六种数据类型:
文本、数值、日期、时间、公式、函数
从键盘直接输入数据
利用“自动填充”功能
外部导入数据
输入有效数据;可以直接输入字母,汉字和其他字符
输入数字形式的文本时用单引号开头,例:’100
输入后可按Enter或Tab键确认
输入时可按Esc键取消
补充:在单元格输入文本时要实现换行可按Alt+Enter
或选中单元格→“格式” →“单元格”/“对齐”/“自动换行”
(注意两种方法的区别);建立新表时,单元格为通用数字格式
通过 “格式”菜单 →“单元格” 或 右键→“设置单元格格式”可以设置显示形式
货币样式、百分比、千位分隔样式等;日期:用斜杠或减号分隔日期的年、月、日
例:10/11/2004 10-11-2004
时间:用冒号分隔时、分;如按12小时制计,需要在时间后空一格,输入AM或PM
例:21:26 或 9:26 PM
若输入后变成了“###”,则说明单元格不够宽
注:时间和日期一起输入时,两者之空一格;填充相同的数据:
选中一个单元格,将填充柄“+”号往水平或垂直拖动
填充序列数据:
法一:选中连续的两个单元格,按住右下方的填
充柄“+”号往下拖
法二:“编辑” →“填充” →“序列”
填充系统或用户自定义序列数据:
“工具” 菜单→“选项” →“自定义序列”;
限制非法数据的输入
方法:“数据”菜单——选择“有效性”
见P98 图4.6
如果超出数值设置范围,系统将禁止输入。;
设置单元格格式
(1)设置数字格式 (2)设置对齐方式
(3)设置边框和底纹 (4)自动套用格式
调整行高和列宽
同时调整多行高或宽度选中多行/列,拖动任意一个被选中的行或列标题间的分界线;自动套用格式; 通过“格式” 菜单 → “条件格式” (重点)
(6)格式复制和删除:
使用格式刷或
“编辑” →“复制”/“选择性粘贴”
删除格式
“编辑”/“清除”/“格式”;
插入工作表
“插入”菜单→工作表
删除工作表
“编辑”菜单→“删除工作表” (删除后无法恢复)
重命名工作表
“格式” →“工作表” →“重命名” 或 双击标签
(快捷菜单:在工作表标签上单击右键);同一个工作薄
移动:直接拖动 复制:按住Ctrl,拖动鼠标
不同的工作薄之间
“编辑” 菜单 → “移动或复制工作表”
在标签上单击右键→“移动或复制工作表”
;(1)公式:
公式构成: “=”号开头,由常量、单元格引用、函数和运算符
四种
运算符
;引用运算符( P104)
“,”——引用若干不相连单元格时使用;
如A10,B2
“:”——引用若干相连单元格时使用;
如A1:A10;1) : (冒号) ,(逗号)
2) — (负号)
3) % (百分比) 6) + - (加减)
4) ^ (乘幂) 7) 连接符
5) * / (乘除) 8) = ;注意:编辑窗口输入时,以“=”开头;
输完后按回车键 或 “√”按钮
(3) 函数
函数名称(参数1,参数2…..)
如:=SUM(E3:G3)则对E3到G3区域求和
;① “插入”菜单 → 选择“函数”
② 工具栏自动求和函数或“粘贴函数”按钮 或编辑栏中的“插入函数”按钮
(5)常用函数
求和 SUM
求平均值 AVERAGE
求最值 MAX,MIN
逻辑函数 IF(最多嵌套7层)
计数统计函数COUNT
条件统计函数COUNTIF
排序函数RANK;格式:=IF(判断条件,真值,假值)
如:判断 总分=270 的,总评为“优秀”
= IF(H3=270, “优秀” ,“ ”)
;① 单元格相对引用时的公式复制的效果
复制时相对引用的单元格地址会自动调节
如: =E4+F4+
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