计算机文化基础课[第六章节].ppt

计算机文化基础课;第六章 Excel电子表格软件;6.1 Excel概述;6.2 Excel的工作环境与基本概念; 二、Excel 的基本概念 1、工作表、工作簿和单元格 工作表：在屏幕上由网格构成的表格。 （1）Excel的一切操作都是在工作表上进行的。 （2）每张工作表可由256列和65536行构成。 （3）系统默认工作表名为sheet1、sheet2、 sheet3位于标签栏上，白色标签的为当前工作表。 工作簿：是工作表的集合。 (1) 一个工作簿最多可以有255张互相独立的工作表。 (2) Excel2000中每一个文件保存一个工作簿，其文件扩展名为XLS。 单元格：单元格是Excel运算和操作的基本单位，用来存放输入的数据。每一个单元格都有一个固定的地址编号，由“列标+行号”构成，如D8。每单元格最多存放32000个字符信息。 (1) 活动单元格：被黑框套住的单元格称为活动单元格。 (2) 单元格区域命名：选定单元格或区域，单击名称框，输入名称并回车。;6.3 Excel的基本操作;3、函数 上面的公式仅能完成简单的四则运算，我们也可利用Excel提供的函数完成更强大的计算功能。所以说，公式包含了函数与四则运算。函数实际上是系统设计好了的一段程序。 基本函数有：求和函数SUM、求平均值函数AVERAGE 、求最大最小值函数MAX、MIN、取整函数INT、四舍五入函数ROUND。 具体示例见教材193——图6—6 输入函数的方法：在编辑栏中单击“编辑公式”按钮，再在工具栏左端选择函数；或单击“常用”工具栏上的“粘贴函数”按钮或使用“插入”菜单的“函数”命令项，选择函数；或直接在单元格中输入函数式。 ;三、文件创建、打开和保存 1 1、创建工作簿文件： （1）启动Excel2000会自动创建一个新的工作簿文件，名为Book1。 （2）另建一工作簿文件，选择“文件”菜单中的“新建”命令项；或单击“新建”按钮。 2、打开工作簿文件： （1）选择“文件”菜单的“打开”命令项或单击“打开”按钮。 （2）双击该工作簿文件。 3、保存工作簿文件： （1）选择“文件”菜单的“保存” 命令项或单击“保存”按钮。 （2）选择“文件”菜单的“另存为”命令。 注意：保存时应选择合适的保存位置、文件名和文件类型。Excel文件的扩展名为 .xls ，模板文件的扩展名为 .xlt 。 ; 四、Excel的区域选择和命名 区域：是指工作表中若干个相邻或不相邻的单元格。 1、选择一个单元格 方法一：单击要激活的单元格。 方法二：在名称框中输入单元格地址，按Enter键。 2、连续单元格区域 方法一：单击区域左上角的单元格，然后拖动至右下角的单元格。 方法二：单击行标或列标，可以选定一行或一列的区域，若在行标或列标处拖动鼠标，可以选择若干行或若干列的区域。 方法三：单击工作表左上角的“全选框”，选中整个表。 3、不连续单元格区域 先选取一个单元格区域，然后按住Ctrl键，再选取其他的区域。 4、释放所选区域，只需单击区域外任何空白处即可，全选时，单击表中任意位置即可。;;3、工作表的复制和移动 （1）选定要复制的工作表，单击同时按住Ctrl键，沿标签拖至新位置，若不按Ctrl键，则为移动。 （2）在工作表名字上单击鼠标右键，在弹出快捷菜单中选择复制或移动。 （3）选择“编辑”菜单的“移动或复制工作表”命令。 4、工作表的更名：工作表名字的长度可达31个字符。 （1）双击要更名的工作表标签上的名字。 （2）先选中要更名的工作表，再选择“格式”菜单中“工作表”菜单项下的“重命名”命令项。 ;6.4 编辑工作表数据;6.5 工作表的格式化（对表的修饰）;4、添加边框和底纹 边框：利用菜单“格式” |“单元格” |“边框”命令项；也可使用“格式”工具栏的“边框”按钮 底纹：利用菜单“格式” |“单元格” |“图案”命令项；也可使用“格式”工具栏的“填充色”按钮 五、自动套用格式 选定工作表区域后，利用菜单“格式” |“自动套用格式”命令项 六、打印 1、页面设置：“文件”菜单的“页面设置”命令。 2、打印区域：“文件”菜单的“打印区域”选项中的“设置打印区域”命令。 3、打印预览：“文件”菜单的“打印预览”命令 ;一、公式：利用单元格的引用地址对存放在其中的数值数据进行计算的等式。 创建公式：1、直接在单元格里以“=”开头输入公式 2、点击编辑拦上的“=”按钮进行输入 二、函数：是系统自定义的公式，用户仅仅引用即可。 引用形式：函数名（参数1，参数2…） 基本函数有：求和函数SUM、求平均值函数AVERAGE 、求最大最小值函数MAX、MI