第5章节应用软件和办公软件.pptVIP

第5章 应用软件和办公软件 ;5.1.1 应用软件概述;5.1.2　常用软件概述;5.2 Word 2003字处理软件 ;5.2.1 Word 2003概述;;3. Word 2003的启动与退出 (1) 启动 启动Word 2003有多种方法，最常用的有： ① 单击按钮“开始”→“程序”→“Microsoft Word” 。 ② 在桌面上双击Word 2003的快捷方式。 ③ 在Windows的“资源管理器”中双击Word文档。 (2) 退出 退出Word 2003最常用的方法有： ① 执行菜单命令：“文件” →“退出”。 ② 单击Word 2003工作窗口右上角的关闭按钮。 ③ 使用快捷键Alt+F4。;4. Word 2003窗口简介 (1) 标题栏 (2) 菜单栏 (3) 工具栏 (4) 标尺 (5) 编辑区 (6) 滚动条 (7) 任务窗格 (8) 状态栏 ;5. Word 2003的视图方式 (1) 普通视图 (2) Web版式视图 (3) 页面视图 (4) 大纲视图;5.2.2 文档的操作;3. 文档的保存和打开 (1) 保存新文档 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮或选择“文件”菜单中的“保存”命令。 (2) 保存己有文档 选择“文件”菜单中的“保存”命令或者直接单击常用工具栏上的“保存” 按钮。 (3) 打开文档 单击常用工具栏上的“打开”按钮，或者选择“文件”菜单中的“打开”命令， ;5.2.3 文档的编辑; ⑥ 选定大范围文本：先在要选定文本的起始处单击，用滚动条移动到所选内容的末端，按下Shift键，并单击鼠标左键。 ⑦ 选定竖块文本：按下Alt键，单击鼠标左键并拖动至所选文本的末端。 (2) 用键盘选定文本; 2. 修改文本;5.2.4 文档的排版;5.2.5 表格;2. 编辑表格 (1) 插入行、列或单元格 (2) 删除行、列或单元格 (3) 合并与拆分单元格 (4) 拆分表格 3. 排版表格 (1) 缩放表格 (2) 改变表格行高、列宽 (3) 设置表格中文本的格式 (4) 边框和底纹 (5) 自动套用格式;5.2.6 对象;3. 图形编辑 (1) 对齐图形 (2) 改变图形的叠放次序 (3) 组合图形和取消组合 ;5.2.7 高级应用;5.3 Excel 2003 电子表格软件 ;5.3.1 电子表格概述;2. Excel 2003的窗口组成;3. 电子表格的基本概念;5.3.2 工作表基本操作; 2.工作表编辑;3.格式化工作表;4.使用公式和函数 (1) 单元格地址 每个单元格在工作表中都有一个固定的地址，这个地址是通过其坐标来实现的。 (2) 单元格引用 相对引用：通过单元格的相对???址来进行引用 绝对引用：通过单元格的绝对地址来进行引用 混合引用：即有相对引用部分又有绝对引用部分 (3) 输入公式 运算符包括算术运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符。公式中符号的输入必须在英文状态下。;运算符的类型及公式中的运算次序 (1) 运算符的类型 Excel 2003 包含四种类型的运算符： 算术运算符: +、-、*、/、%、^ 比较运算符: =、、=、、=、 文本运算符: 引用运算符: :、,、space (2) 公式中的运算次序 ① 运算符优先级 ② 使用括号;(4) 使用函数 函数的一般格式为： 函数名(参数1，参数2，参数3，…) (5) 自动求和 ① 选定要存放自动求和结果的单元格。 ② 在“常用”工具栏中单击“自动求和” 按钮，Excel将在选定的单元格内出现求和函数SUM()。 ③ 在函数内输入自动求和的数据区域，或者在工作表中拖动鼠标来选定数据区域。 ④ 输入完毕后，按Enter键或者单击编辑栏中的“输入” 按钮。;5.3.3 数据的图表化;5.3.4 数据管理;5.3.5 Excel的统计分析功能;5.4 PowerPoint 2003 演示文稿制作软件 ;5.4.1 演示文稿的基本操作;3.打开演示文稿 (1) 在PowerPoint 2003主窗口中，选择“文件”菜单中的“打开”命令。 (2) 在Windows资源管理器中打开演示文稿。 4. PowerPoint 2003视图 (1) 普通视图 (2) 幻灯片浏览视图 (3) 幻灯片放映视图;5.编辑幻灯片 对演示文稿中的每张幻灯片，可以添加内容并进行编辑，主要包括修改版式、输入文字、插入图形图像、插入影片和声音、插入超链接、插入动作按钮、编辑备注页和制作演示文稿大纲等。 6. 幻灯片的插入、移动、复制和删