第5章节ExceI的使用.pptVIP

第五章 Excel的使用;Excel简介;本课目标;本课总任务—制作职工工资表;任务1：建立职工基本情况表;1.建立职工基本情况表 1).Excel的基本概念 2).建立工作表 a.输入基本数据 b.输入标题 c.输入序号 d.输入性别 e.输入部门、学历 f.输入应发工资、扣款合计、实发工资 g.重命名工作表 h.复制数据 i.保存 2.职工基本情况分析 3.职工基本情况表的格式设置与打印 4.职工情况表进一步分析;本任务效果如下：;任务1-2-1：输入基本数据 ;任务1-2-2：输入标题 ;任务1-2-3：输入序号 ;任务1-2-4：输入性别 ;任务1-2-5：输入部门、学历 ;任务1-2-6：输入应发工资、扣款合计、实发工资 ;任务1-2-7：重命名工作表 ;任务1-2-8：复制数据 ;任务1-2-9：保存 ;任务1小结;任务2：职工基本情况分析 ;下面我们利用公式：应发工资=基本工资+补贴、扣款合计=养老+医保、实发工资=应发工资—扣款合计，将计算结果填入到相应的单元格中。 第一步：选定单元格H3，并在编辑栏输入公式“= F3+G3”并回车 第二步：将鼠标指标悬停在H3的右下角，当指标变成时，向下拖动鼠标到H12再松手 第三步：在K3中输入“=I3+J3”，在L3中输入“=H3-K3”，重复第2步操作。;Excel提供了大量的函数，对数据的处理提供了方便，最大值可利用函数MAX来计算： 第一步：单击F13单元格。 第二步：单击编辑栏左边“插入函数”快捷键，选择“常用函数”中的“MAX”。 第三步：单击Number1右边的按钮，将数据区域选为，表示在此区域内运算。 第四步：单击“确定”按钮，即将选定区域内F3：F12的最大值填入到F13单元格。 第五步：拖动F13的填充柄，将F13中的公式复制到G13到L13，以求出其它款项的最大值。 ;基本工资”是确定名次的依据，在Excel中称为“关键字”．现在完成基本工资的降序排列： 1、选中单元格F3 2、执行命令“数据”?“排序” 3、按图进行选择，其中“有标题行”是指第二行是标题而不是数据，不参与排队。;若要查找部分数据，可用数据筛选功能。如要查询“基本工资”中小于2500且大于1700的所有人员。其操作步骤如下： 　　1、单击数据区任意单元格，如F3。 　　2、执行命令“??据”?“筛选”?“自动筛选”。 　　3、单击“基本工资”右边的?“自定义(…)”，弹出对话窗口。 　　4、按图进行操作。;任务2-5：计算各种学历的人均工资 ;任务2-6：计算不同学历的工资总额 ;任务2-7：图形方式显示每种学历的应发工资总额 ;任务2小结;任务3：职工基本情况表的格式设置与打印 ;任务3-1：设置文本（数据）格式 ;任务3-1-1：设置标题、表头格式（字体，底纹，颜色） ;任务3-1-2：表格对齐与货币格式设置 ;任务3-1-3：设置单元格底纹 ;任务3-1-4：设置表格边框 ;任务3-1-5：设置工作表的列宽和行高 ;任务3-2：打印工作表 ;任务3小结;1.建立职工基本情况表 2.职工基本情况分析 3.职工基本情况表的格式设置与打印 4.职工情况表进一步分析;任务4小结;本章总结