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第三部分 表处理软件Excel;Excel概述? Excel 2000的功能及特点?; Excel 2000的启动与退出; Excel窗口的组成; 2. Excel窗口 完成Excel的启动后，系统打开Excel窗口并自动建立一个名为“Book1”的空工作簿，光标定位在第一张工作表Sheet1的第一个单元格位置等待用户输入数据。Excel窗口的组成如下图所示。 ; 中文Excel 2000窗口，其中： 名字框：用于显示或定义单元格名或单元格区域名。 编辑按钮：依次是“取消”、“输入”和“编辑公式”。其功能是在编辑栏内输入或编辑数据时，单击“取消”按钮会取消刚刚输入或修改过的字符，使之恢复原样；单击“输入”按钮表示确认单元格中的数据；单击“编辑公式”按钮会打开函数对话框，在对话框中选择需要的函数，被选中的函数会自动插入到当前文本中的光标位置。 编辑栏：用于显示或编辑活动单元格的内容。在单元格内输入或编辑数据的同时也会在编辑栏中显示其内容。 全选按钮：单击全选按钮会选定当前工作表的所有单元格，再次单击则撤消。 列号和行号：列号和行号连接在一起构成单元格在工作表中的地址，即坐标。描述时先列号后行号。如A1、B5、D20等。列号用字母表示，从A～Z、AA～AZ、BA～BZ、…、IA～IV，共256列。行号用数字表示，从1～65536。 单元格与活动单元格：工作表中行与列围成的矩形区域称为一个表格单元，简称单元格。每个单元格都有其固定的地址，用户可以把数据输入到单元格中保存起来。如果用鼠标指针(空心十字形状)单击某单元格，使它呈现黑色的边框，这个单元格就是活动单元格，用户输入、编辑数据都需要在活动单元格进行，每个单元格最多可以容纳32000多个字符。 标签滚动按钮：从左向右依次是翻到第一个工作表、向前翻一个工作表、向后翻一个工作表和翻到最后一个工作表四个按钮。 工作表标签：新建的工作簿系统默认提供3个工作表，可以增加工作表数量，但最多不能超过255个。Excel为每个工作表进行了自动命名。如Sheet1、Sheet2等，用户可以重新定义工作表名。用鼠标左键单击工作表标签可以实现工作表之间的切换，被选中的工作表称为当前工作表，即Excel窗口当前显示的工作表。 状态栏：用于显示当前命令或操作的有关信息。 ; Excel的基本操作? 工作簿的创建、保存与打开; 3. 工作簿的打开与切换 被保存的工作簿（文件）被放在软盘或硬盘，若要重新进行编辑首先需要打开，把它读到内存并显示在Excel窗口。打开工作簿常用两种方法： 单击“文件”菜单的“打开”命令或单击工具栏的“打开”按钮，系统都会弹出打开对话框，在对话框的“查找范围”下拉列表中选择驱动器名和文件夹名，随驱动器和文件夹的确定，在对话框的列表框中会显示该文件夹中所有Excel文件名，双击某文件名左侧的图标，或选定某文件名再单击“打开”按钮都可以打开Excel文件。 单击“文件”菜单，在下拉菜单的底部有4个最近保存的文件名（可重新设置，最多为9个），只要单击某文件名即可打开，这种方法操作简便。 Excel允许同时打开多个工作簿，每打开一个工作簿Excel就为该工作簿自动建立一个窗口，最后一个是活动窗口，即当前编辑的窗口。多窗口之间可以进行切换，单击“窗口”菜单，在下拉菜单的底部会显示出被打开的所有窗口的工作簿名，用鼠标单击其中的任一工作簿名就能实现活动窗口的切换。 窗口的切换还可以采用另一种较为简单的方法。用户每打开一个文档，在屏幕底端的任务栏中就会出现一个相应的图标按钮，只要单击它即可切换到相应的窗口。 关闭工作簿只需单击“文件”菜单的“关闭”命令，它只关闭当前工作簿，不会退出Excel窗口。 ; 输入数据; 2. 输入数据 Excel的数据类型包括字符型、数值型、日期型、时间型和逻辑型，另外还可以在单元格输入批注信息及公式。 (1) 输入字符型数据 字符型数据是指首字符为字母、汉字或其他符号组成的字符串，字符数可达32000多个，在单元格中默认是左对齐。如果输入的字符数超出了单元格的显示宽度仍可继续输入，表面上它会占据右侧单元格的位置，实际上仍属本单元格内容，一旦确认将出现两种情况：若右侧单元格为空，当前输入的字符照原样显示；若右侧单元格非空，超宽的字符就会隐藏，但不会丢失，右侧单元格中的内容又会立即恢复显示。 确认输入的数据有几种操作，可以按光标移动键、回车键或用鼠标单击其他单元格等。 有时需要把一些数字串作为字符型数据输入。如电话号码、邮政编码、身份证号码等。为避免直接输入这些纯数字串Exce