高级办公自动化-4-办公中的数据处理（3).pptVIP

第四章 办公中的数据处理;数据库创建与数据录入;二、数据的录入;特殊格式与有效性设置;2、底纹颜色间隔设置 （1）复制格式法（手动、机械） 先将前两行设置成间隔底纹效果，再用格式刷或“选择性粘贴”的方法将其余记录设置成间隔底纹效果。新增记录需要重新设置。 （2）条件格式法（自动、智能） 选定需要设置间隔底纹的整个数据区域-“格式”-“条件格式”-“公式”-“=MOD(ROW(),2)=0”(行号除以2的余数为0)-“格式”-“图案”-选定所需颜色-“确定”。新增记录也有同样的效果。 ;二、有效性设置 为了保证数据库中输入的数据都在有效范围内，选择单元格时给出提示信息，出错是时给出错误提示，需要对其进行有效性设置。 选中-“数据”-“有效性”-“设置”（有效性条件）-“输入信息”（钩上“选定单元格时显示输入信息”）-“出错警告”（钩上“输入无效数据时显示出错警告” ，一般为“中止”）-“选择输入法模式”（打开-中文，关闭-相反，随意-不限）;数据的计算和统计;注意： 1、选用正确的函数；参见教材P90-91 2、正确使用函数的参数和格式 ①函数及公式利用中所有符号均为英文状态的 ② 公式中若用到其他工作簿或工作表的数据，应加上相应的工作簿或工作表的名称：[工作簿名]工作表名！单元格地址。