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秘书国家职业资格培训教程3级 文书篇;题库的题型与比例;1、应用文的含义与制发;1、应用文的含义与制发;1、应用文的含义与制发; 草拟??? 符合国家法律、法规、规章及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要与现行政策、规定衔接，应当切实可行并加以说明。 情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 公文的文种使用正确。应当根据行文目的、发文机关的职权以及与主送机关的行文关系确定。 拟制紧急公文，应当体现紧急的原因。并根据实际需要确定紧急程度 人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。 结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。 应当使用国家法定计量单位。 公文使用非规范化简称，应当先使用全称并注明简称；使用国际组织外文名称或者其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。;1、应用文的含义与制发;1、应用文的含义与制发;1、应用文的含义与制发;通用公文用纸和印装规格;2、应用文的材料和主题应用写作的特征：;2、应用文的材料和主题;2、应用文的材料和主题;2、应用文的材料和主题;3、应用文的结构;3、应用文的结构;3、应用文的结构;3、应用文的结构;3、应用文的结构;;5、应用文的语言;5、应用文的语言;5、应用文的语言;5、应用文的语言;5、应用文的语言;5、应用文的语言;5、应用文的语言;二、 公文撰制简介;２、公文的特点与作用;3、公文的行文方向;３、　行文规则;３、　行文规则;5、　公文行文的方向;上行公文;平行公文:;6、　公文格式;6、　公文格式;;（四）两个概念：对于公文的横向描述形式就是“字”，纵向描述就是“行”。字，指一个汉字所占空间；行，公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7／8倍的距离为一基准行；公文标题以2号字高度加2号字高度7／8倍的距离为一基准行。 各要素标识规则（印刷序号、秘密等级、紧急程度、收文处理标记等）每个项目都要按照《国家行政机关公文格式》的要求标写。本标准适用于国家各级行政机关的公文，其他机关、企事业单位的公文可参照执行。所谓参照执行的含义是可以结合自己的实际执行。;排印格式;排印格式;排印格式;排印格式;眉首部分 ;眉首部分;份号 ;眉首部分;眉首部分;字体为长宋体。 大小：22mm×55mm 约为初号字 ;平行文和下行文发文机关标识位置;上行文发文机关标识位置;上下居中 ;眉首部分;居中 ;眉首部分;平行排列于发文字号右侧 签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 ;主体部分 ;主体部分;主体部分;标题 ;标题下空一行，左侧顶格用3号仿宋体，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。 ;主体部分;主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。3号或4号仿宋体印刷。 ;带附件的公文：附件可能是被转发的上级文件、报告、意见、会议纪要等，不会被全文印在正文部分，正文只是转发的说明和要求，这种“附件”其实也是正件、正文。 ;主体部分;正文下空一行左空2字，文件印章等生效标志之上用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码；附件名称后不加标点符号。 ;主体部分;主体部分;上不压正文、下不离日期、骑年盖月，上距正文l行之内，也就是不到一行的空白。 ;主体部分;位于发文机关下方，横向距离是右空4字。一定要用小写汉字，不能用阿拉伯数字，零写为○，字体字号同正文。 ;（九）注释或特殊说明：用以说明在文件的其他区域不便说明的各种事项，如术语的解释、文件的传阅范围、使用方法等。（附注）：无需特别说明的可以不注，内容一般为印发传达范围或联系人。位于末页日期下方左边。每项一个自然段，两项或以上注意序号和正文中的序号一致。;位于成文日期左下方、主题词之上，用（）标注。用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行。;版记部分;用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字，词目之间空1字，词语中间不用顿号而是空格，数量为3－5个 ;版记部分;版记部分;版记部分;版记部分;版记部分;版记部分;4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空l字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。 ;;;;;;;;;;;;;23、公文的附件装订时要___________。