电脑基础知识Microsoft Officeword.ppt

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电脑基础知识Microsoft Officeword

Microsoft Officeword 基础知识;第一节;一、Word 的基本功能 ;二、Word 的启动方式 ;三、Word 工作界面的介绍;四、Word 工作界面的操作 ;五、Word 工作界面;六、视图方式;七、显示比例及全屏显示;八、新建空白文档;九、新建模板文件;二、符号的输入;“视图”菜单→工具栏→符号栏 右键菜单栏→符号栏 右键输入法状态栏软键盘 标点符号 数字序号 数学符号 单位符号 …… 注:Ctrl + /?;三、文件保存与常规操作;自动保存设置 “工具”菜单→选项→“保存”标签→勾选“自动保存时间间隔”并设置时间 保存加密 “工具”菜单→选项→“安全性”标签→输入密码→Ctrl+S 保存的位置不为C盘、桌面、我的文档 ;四、页面设置;“纸张”标签 纸张大小:A4(29.7×21cm) 自定义设置宽度与高度 “页边距”标签 方向:横向、纵向 上、下、左、右页边距、装订线 注:一般设置上下为2.5cm;???右为2cm;五、打开已存文档 ;六、插入点(定位点)移动;七、删除;八、撤消与恢复;九、文档的选定;十、选定的技巧;第三节;二、复制文本;三、多重复制;四、查找与定位;五、替换;六、繁简体互换与翻译;七、拼写和语法;八、日期与时间的插入;九、插入符号;十、字体的设置;Ctrl + D 右键文本→字体 选定文本→格式→字体 字体标签 注意:文字的隐藏与显示 字符间距 缩放(大于100%字体加宽、小于100%字体变窄) 间距(加宽、紧缩、标准)(文字的水平间距) 注:字体紧缩时不能超过1磅 位置(提升、降低、标准)(文字的垂直间距) 文字效果 只适应于网页,不能打印;七、首字下沉的设置 ;第四节;制表位的设置 选定文本直接单击标尺添加制表位 选定文本→格式→制表位→制表位位置(依据标尺设置距离)→对齐方式→前导符→设置→确定;二、段落的缩进 ;六、段落的对齐方式;七、设置段落对齐方式的方法;八、行距的设置;九、段间距的设置;十、段落项目符号的设置 ;十一、段落编号的设置 ;第五节;注:一般将“编号之后”设置为“空格” 进入下一级别 a、直接按键盘上的Tab键进入下一级别 b、单击工具栏上的增加缩进量进入下一级别 返回上一级别 a、直接按键盘上的Shift + Tab键返回上一级别 b、单击工具栏上的减少缩进量返回上一级别;二、文档的边框和底纹;三、文字、段落的边框设置;五、页面边框的设置 ;六、文本的分页;七、中文的竖排方式;八、中文版式的设置;九、文档保护与水印;十、图文混排功能 ;十一、如何插入图形文件与编辑图片;十二、图片格式的设置方法;图片的设置 双击图片→选“图片”标签→裁剪(上、下、左、右)→图像控制(自动、灰度、黑白、冲蚀)→亮度及对比度 图片大小的设置 双击图片→单击“大小”标签 →高度、宽度、旋转→确定 注:一般勾选锁定纵横比,使图片不变形;图片的环绕格式的设置 双击图片→版式→环绕方式 嵌入型 四周型 紧密型 注意:紧密型用于剪贴画或格式为*.WMF格式 浮于文字上方 衬于文字下方 水平对齐方式(左对齐、居中、右对齐) ;六、自选图形的绘制 ;七、自选图形格式的设置 ;八、自选图形填充颜色的设置 ;第六节;二、对图形的操作;图形的组合:(将多个图形组合为一个整体)选取多个图形→绘图菜单(或右键)→组合 图形的阴影设置:选取自选图形→单击绘图工具栏→ 阴影→阴影设置 图形的三维效果设置:选取自选图形→单击绘图工具栏→三维效果→三维设置 自选图形添加文字:右键自选图形→添加文字 自选图形添加文字后,自动转为文本框;三、图形的复制;四、艺术字的插入;五、设置艺术字格式 ;六、文本框的插入 ;七、设置文本框格式;设置文本框内部边距:双击文本框控制点→选取“文本框”选项 注:将文本框的内部边距上下左右设为“0” 设置文本框链接:利用文本框工具栏上的“创建文本框链接”按钮 右键文本框→创建文本框链接;八、组织结构图的插入;五、表格的移动 ;六、单元格边距的设置※※※※※;七、调整行高 ;八、调整列宽;九、表格自动调整※※※※※ ;十、行的插入;选定行→右键→插入行 选定行→表格→插入→行在上方/行在下方 选定多行→右键→插入行 插入点定位于表格左侧下方→表格→插入→行在上方→输入行数→确定;十一、列的插入 ;四、拆分单元格※※※※※ ;;六、拆分、组合表格 ;七、表格的边框和底纹 ;八、单元格中文本的对齐方式的设置 ;九、单元格中文字的方向 ;十、绘制斜线表头 ;五、插入脚注与尾注 ;六、超级链接的设置;七、插入题注 ;八、插入书签 ;九、插入批注;三、分栏; 四、宏:一系列动作的组合;宏的运行 选定对象→ Alt+F8→宏→选择宏名→运行 选定对象→“工具”菜单→宏→选择宏名→运行

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