第4章 办公文档处理——Word 2003.ppt

第4章 办公文档处理——Word 2003 ;本章内容提要 ;4.1 启动与退出Word 2003 ;4.1.2 熟悉Word 2003工作界面 ;标题栏：左侧显示了程序和当前正在编辑的文档名称，右侧显示了三个窗口控制按钮，分别单击它们可将窗口最小化、最大化和关闭。 菜单栏：位于标题栏的下方，Word 2003将其大部分的操作命令分类存放在不同的菜单中。 工具栏：以按钮的形式显示了Word 2003中一些常用命令，方便用户操作。;状态栏：用于显示当前工作状态的信息。如当前编辑的文档的页数/总页数、当前编辑位置、行和列等。 ;4.1.3 退出Word 2003 ;4.2 文档的新建、保存、关闭与打开 ;若单击“新建文档”任务窗格中的“本机上的模板”超链接，会打开“模板”对话框，用户可以在不同的选项卡中选择需要的Word模板，然后单击“创建”按钮，创建符合标准的传真、备忘录、名片、简历和论文等新文档。 ;2．保存文档 ;3．关闭文档 ;2．打开文档 ;4.3 文本的输入与编辑 ; ;利用快捷键输入;4.3.2 增补、删除与改写文本 ;删除：要删除文档中不再需要的内容，可将插入点放置在该位置，按【BackSpace】键可以删除插入点左侧的字符，按【Delete】键可删除插入点右侧的字符。 ;改写：如果希望改写文本，可在需改写处删除旧文本，再添加文本内容，也可以按键盘上的【Insert】键或者双击状态栏中的“改写”按钮，此时该按钮变为黑色可用，表示此时的文本编辑状态为改写模式，然后确定插入点并输入希望改写的内容，输入的内容将覆盖原有内容。 ;4.3.3 文本的选取 ;;4.3.4 文本的移动与复制 ;使用“剪切”、“粘贴”命令：选中要移动的文本，选择“编辑”“剪切”菜单（或按【Ctrl+X】组合键），或单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮 。将插入点置于目标位置，选择“编辑”“粘贴”菜单（或按【Ctrl+V】组合键），或单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮 ，即可将文本移动到新位置。 ;2．复制文本 ;使用“复制”、“粘贴”命令：选中要移动的文本，选择“编辑”“剪切”菜单（或按【Ctrl+C】组合键），或单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮 。将插入点置于目标位置，选择“编辑”“粘贴”菜单（或按【Ctrl+V】组合键），或单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮 ，即可将文本移动到新位置。 ;4.3.5 文本的查找与替换 ;2．替换文本 ;综合实例1——制作“招聘启事”文档 ;4.4 操作的撤销、恢复与重复 ; 执行完撤销操作后，如果又想恢复被撤销的操作，可单击“常用”工具栏中的“恢复”按钮 ，或按【Ctrl+Y】组合键。同样，要想恢复多步被撤销操作，可重复单击“常用”工具栏中的“恢复”按钮 或连续按【Ctrl+T】组合键。 ;4.5 设置文档格式 ; ;4.5.2 设置段落格式 ;2．设置段落缩进、段间距和行间距 ;4.5.3 设置边框与底纹 ;为段落添加复杂边框和底纹 ; ;4.5.4 为段落添加项目符号与编号 ;2．使用编号 ;综合实例2——设置“招聘启事”文档格式 ;4.6 设置文档版面 ; 要为文档添加页码，可直接在正文编辑状态下选择“插入”“页码”菜单，打开“页码”对话框，然后在其中进行设置并确定即可。 ;4.6.2 为文档设置分栏 ;4.7 页面设置与打印输出 ;4.7.2 打印文档 ; 如果要打印当前页或指定页，或要设置其他的打印选项，可选择“文件”“打印”菜单，打开“打印”对话框进行设置。 ;综合实例3——设置“公司财务管理制度”版面并打印 ;4.8 在文档中使用图片、图形、艺术字与文本框 ; ;选中图片;4.8.2 在文档中绘制图形 ; ; 此外，还可对自选图形进行如下调整： 移动自选图形：选中自选图形后，单击并拖动可将其移动到文档中的任何位置。 改变自选图形大小：选中自选图形后，在其周围会出现8个圆形控制点，将鼠标指针放在任意控制点上单击并拖动，可改变自选图形大小。拖动四个角的控制点可等比例缩放自选图形。 改变自选图形形状：对于某些自选图形，选中它后会出现几个黄色的方形控制点，拖动这些控制点可改变自选图形形状。 改变自选图形方向：选中自选图形后，单击绿色的圆形控制点并拖动可改变其方向。;4.8.3 在文档中插入艺术字 ;“艺术字”工具栏及各按钮意义 ;4.8.4 使用文本框 ; ;综合实例4——制作“母亲节贺卡” ;4.9 在文档中插入和编辑表格 ;4.9.2 选择单元格、行、列或整个表格 ;选择行或列：将鼠标指针移到某行左边界