Access2000主要功能.pptVIP

第五篇 Access 2000;第19章 Access2000基本操作;第一节 创建数据库 一、创建空白数据库 用户可以首先创建一个空白数据库，然后再添加表、窗体、报表及其他对象。 过程如下： 1、启动Access2000 2、文件|新建——新建区域——空数据库 3、文件新建数据库对话框，选择保存位置，输入文件名 4、单击创建按钮，完成;二、使用数据库向导创建数据库 过程如图所示 三、数据库对象 Access2000具有全环绕数据库文件结构，可以在一个*.mbd文件中包含数据对象和应用对象。 一个Access数据库可以包含多达32768个对象，在数据库中重要包括以下数据库对象： 表、 查询、 窗体、 报表、 页、 宏、 模块;第二节 数据库的设计原则 1、明确数据库要完成的功能 2、明确数据库中需要哪些表，确定表中需要的字段 3、确定哪一字段为唯一值字段 4、确定各个表之间的关系 5、根据所建立的表，设计其他数据库对象 6、使用Access的分析工具来优化数据库的设计;第三节 打开、保存、关闭数据库 一、打开数据库 文件|打开——查找范围——打开 二、保存数据库 文件|保存 或 文件|另存为 三、关闭数据库 文件|关闭 或 单击关闭按钮;第四节 Access2003基本操作对比 第五节 小结 第六节 习题;第20章 创建表和查询;第一节 创建表 一、利用向导创建表 打开向导的方法： 1、启动数据库后，单击数据库窗口对象栏中的表按钮，切换到表对象窗口 2、单击新建按钮——新建表对话框 3、选中表向导项，单击确定按钮 二、利用表设计器创建表;三、直接输入数据创建表 1、启动数据库后，单击数据库窗口对象栏中的表按钮，切换到表对象窗口 2、单击新建按钮——新建表对话框 3、在列表中选中数据表视图项，单击确定按钮 4、在数据表视图窗口中，修改字段名 5、将各种信息数据输入到相应列中 6、保存完成;第二节 设置字段 一、Access2000中可用的字段数据类型 在表的设计视图中，单击数据类型列单元格中的下三角按钮，在弹出的下拉菜单中列出了Access2000中可用的字段数据类型。不同的数据类型限定了该字段所能存储的数据类型，如果字段类型为数字类型，那么输入文本数据时，系统就会出现错误信息。 数据类型见表 20-1;二、设置或更改字段的数据类型 应遵循以下原则： 1、根据将要进行的计算，除数字型字段外，其他类型的字段都不能进行算术运算 2、注意文本类型和备注字段的选择 3、自动编号字段类型的选择 4、具有明确意义的字段应选择相应的数据类型 5、是否需要排序或索引字段;三、设置字段属性 常用的字段重要属性有： 字段大小 格式 标题 默认值 索引 小数位数 必填字段和允许空字段;1、常规属性的设置 设计视图窗口 2、设置字段的输入掩码 3、设置字段的有效性规则;第三节 字段的基本操作 一、添加字段 1、在表的设计视图中添加字段 打开表的设计视图，将鼠标定位在要在其上面插入字段的行中 选择“插入”|“行”命令，或直接单击工具栏上的“插入行”按钮 对新添加的字段进行设计 单击“保存”按钮即可 2、在数据表视图中添加字段（同上）;二、删除字段 进入到表的设计视图，并选择要删除的字段 选择“编辑”|“删除” 删除完毕，单击“保存”按钮 三、移动字段 进入表的设计视图，选择要移动的字段 按住鼠标拖动，到达适合的位置即可;第四节 数据表的关系 一、创建和编辑关系 1、条件：两个表对应的实体必须要有联系，反映在数据表上就是，这两个表中须有对应的关系字段 2、表的关系有三种： 一对一、一对多、多对多 3、创建表之间的关系 4、对于已经建立好的关系，用户还可以对其进行修改;二、创建子数据表 Access2000中具有在表、查询和窗体的“数据表”视图中为当前表插入子数据表的功能。子数据表仅显示所插入的表中与当前记录对应的记录，子数据表只能用于Access数据库，在Access项目中不能使用该功能。;第五节 了解查询 一、查询的概念查询 查询是对数据源进行一系列检索的操作。它可以从表中按照一定的规则取出特定的信息，在取出数据的同时可以对数据进行一定的统计、分析和计算，然后按照用户的要求对数据进行排序并显示结果。;二、查询的种类 选择查询 交叉表查询 参数查询 操作查询 SQL查询 三、查询和数据表的关系 查询是通过对数据表进行筛选而获取的，查询的数据可以是原始数据，也可以是筛选出来的数据，可以作为其他对象的数据来源;第六节 创建查询 一、利用向导创建查询 打开向