PR—会议活动执行细则.pptVIP

专业引领方向 细节提升价值;专业引领方向专业性：任何一个行业都有自己的专业性，“隔行如隔山”你选择这个行业就要充分了解此行业的专业知识，才能更好的服务客户，使之得到客户的认可。细节提升价值细节：现行业状况，全国从事此行业公司不计其数，怎样才能脱颖而出？重视每一步细节，从前期业务沟通到会议活动中的执行再到后期总结，都要细致入微，只有这样你才能脱颖而出，在行业内树立口碑，从而得到更多的客户，创造更大的价值。;现行业内问题;旅行社及酒店优势;客户;提升专业度;AV设备及布展材料;活动执行;根据活动参加人数，安排全天在机场接机； 为了确保每一位客人的安全，确保每个座位都有安全带； 提前统计的来宾行程，按照到达时间表； 机场设计醒目接机牌和车头牌； 合理安排接机车辆，并提供矿泉水和湿纸巾； 在车上统计来宾信息，并通知酒店签到处工作人员，提前准备签到物资； 合理的接机安排保证每一位客人不等候，确保不疏漏每一位客人；;签到入住;布展管理; 会务人员前期与酒店进行细致详尽的沟通； 酒店房间提前确认房间，签到时要求酒店服务人员进行配合。 提前与酒店确认用餐菜单、时间、地点及人数等，执行时专人随时与酒店沟通用餐时间。 专人会议期间随时与酒店沟通茶歇时间，确保客人能够按时享用茶点； 提前检查酒店安全通道、消防设施； 活动中专人负责酒店用电等各项协调管理工作，确保活动流畅、顺利进行； 确保酒店能够处理活动中的一些突发事件；;专业AV人员，确保会议现场灯光、音响、视频等AV设备正常使用； 按照流程表进行，随时与灯光、音响、视频人员沟通，确保会议进展顺利。 制作时间提示牌，确保演讲人按时完成演讲。 提前与摄影师及摄像师沟通，确保不漏拍，保证全程摄像效果。 及时调节会场温度，确保来宾能够在舒适的环境中进行沟通交流；; 专业AV人员，确保晚宴现场灯光、音响、视频等AV设备正常使用； 专人负责演员管理和催场； 抽奖道具落实 确保互动游戏道具正常使用；;专人对旅游人数进行统计，确保车辆、导游等安排就绪，确保旅游质量。 安排专业旅行社进行旅游指导 全程优秀导游景点介绍 有组织的进行旅游活动 旅游全程为没人上意外伤害保险 车上配备饮料及备用医药箱