企业文件整理规范6月14日(修改)研讨.pptx

企业文件整理规范;1、归档文件 立档单位在其职能活动中形成、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 2、归档文件整理 1）将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。而针对本公司档案暂行规定，各职能部门只需执行装订、分类、排列、编目、装盒，按照规定时间上交给档案室即可。 ;归档文件整理流程图;3、企业文件种类 按照中华人民共和国档案行业标准《企业档案工作规则》企业档案细分为十大类： 1）经营管理类 2）生产管理类 3）行政管理类 4）党群管理类 5）产品生产类 6）科研开发类 7）项目建设类 8）设备仪器类 9）会计业务类 10）职工管理类 ;4、件 归档文件的整理单位。 一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，??表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。 ;1、装订 归档文件应按件装订。 要正确理解“件”的概念，这里并不是指单独一份文件，以下几种情况，应该将文件保存为一件（即装订在一起）。 ;原则上每份文件单独计算为一件。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后；不同文字的文本，中文版本在前，其他文种在后；有文件处理单的，可放在最前面。 ;