字处理软件 Word 2003的使用[教学].pptVIP

第3章 中文文字处理软件Word 2003;3.1 Word 2003 概述;3.1.1 Word 的发展; Microsoft公司于1991年推出的套装办公自动化软件Office 3.0中包含字处理软件Word2.0；1994年初推出了Office 4.0的中文简体版，其中的字处理软件为Word 5.0；为适应Windows 95平台，1995年微软又推出了Office 95，内含Word 7.0；1997年推出的Office 97中套装的Word 97版，此时的Word增加了许多网络与智能技术，顺应了Internet发展的趋势；1999年8月底，微软推出了功能更加强大的Word 2000。2003年微软又推出了office2003。 ;Word 2003 的特点与新特征 Word 2003的特点 （1）提供了自动更正及自动图文集功能。 （2）格式编辑非常灵活。 （3）模板、向导及样式是Word 2003最具特色的三个常用功能。 （4）表格处理操作轻而易举。 （5）可以实现文字与图形的混合编排。 （6）用户可以在Word 2003下直接进入因特网。 Word 2003的新特征 （1）浮动表格 （2）复制、剪贴、粘贴 （3）即点即输 （4）图片项目符号 （5）中文简体字与繁体字转换 （6）打印缩放 ;3.1.2 Word 20003的启动与退出 ;1、启动：“开始”菜单（程序、运行）、快捷方式、我的电脑或资源管理器。 ;3.1.3 Word 2003窗口的组成;标题栏;菜单命令简介;窗口组成;3.1.4 工作环境的设置;“选项”对话框的使用;3.1.5 Word 的帮助功能 ;文档的操作流程 ;在第一次进入Word时，系统会自动建立一个名为“文档1”的文档，等待用户输入信息，该文档是以“Normal.dot”模板为基础的，它是在Word中默认的一种文档模板。 用菜单栏新建文档：选择“文件”菜单下的“新建”选项，在右侧出现“新建文档”的任务窗格，单击后“空白文档”，即创建一个新文档。 使用“常用”工具栏中的“新建”工具按钮，即新建一个空白文档。;从“文件”菜单中单击“打开”选项或者单击“常用”工具 栏中的“打开”按钮，弹出“打开”对话框。 单击对话框的右上角的“工具”按钮。 再单击“查找”命令项，弹出“查找”对话框。;关闭暂时不用的文件或关闭已完成的文件 法一：“文件”→ “关闭”（关闭当前文档） 法二：点击窗口的关闭按钮;四、 编辑文档 新建一个空白文档后，用户就可在插入点处输入文档内容。插入点会随文档的输入而自动后移。在输入文档过程中，若要输入中文的标点符号，需切换到中文输入法状态下。 在输入文字的过程中，常常要进行一些编辑工作，如对于输入错误的文字，就需要将它们删除掉，对于重复的内容，我们可以复制它们，以免重复键入。这样可以提高输入的效率。 ;五、保存文档;文件的保存;文件的保存;设置“自动保存”时间间隔。工具 选项 保存 ;保护文档 ：文档可以设置密码，进行安全保护。 ;六、显示文档;4. 大纲视图 能查看文档的结构，还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本。 5. 文档结构视图 （阅读版式） 用于浏览查看文档，特别适用于浏览长文档 6. 全屏显示视图（视图 全屏显示） 在整个屏幕显示，无菜单和工具栏。; 点击任务栏上的多语图标，选择智能ABC输入法，出现输入状态栏 1、全拼输入：与输入汉语拼音的过程完全一致，词与词之间要用空格分开 。 如：“我是学生” 键入：“wo shi xue sheng” 2、简拼输入：取每个汉语拼音声母的第一个字母。 如：“我们” 键入“wm”，“计算机” 键入 “jsj” 为了避免混淆， 用单引号分隔音节。 如 ： “西安” 键入 “ xi’an”; “方案” 键入 “fang’an” 3、重码输入：可用空格选择重码区的第一个汉字，用=,-向前/向后查找重码，按相应的数 字键选取重码区汉字。 4、特殊符号输入:用字母V+数字（1~9中的一个）：先按下V再按下1~9中的一个，则可从 列表中挑选所需符号。;5、 快捷键的应用 : Ctrl+Shift : 不同输入法切换； Ctrl+空格 :