常见公文格式错误[最终版].ppt

公文格式规范及常见错误剖析; 2000年8月24日国务院公布了《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号），这是行政机关现行公文格式规范的重要依据。今天，我从机关公文格式、几种常见的机关公文格式特点及常见错误三个方面进行剖析：;一、机关的公文格式 二、几种常用公文格式特点 三、常见错误剖析（重点介绍）;一、机关的公文格式 ;（一）眉首;1.公文份数序号;2.秘密等级和保密期限;3.紧急程度;4.公文机关标识;4.公文机关标识;5.发文字号;6.签发人; （二）主体;1. 标题 2. 主送机关 3. 正文 4. 附件说明 5. 成文日期 6. 印章 7. 附注; 1. 标题; 2. 主送机关;; 3. 正文; 4. 附件说明; 5. 成文日期; 6. 印章;; 7. 附注;（三）版记;1. 主题词;; 三是如一份文件有两个以上的主要内容，就先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引; 四是根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引; 五是当词表中找不出准确反映主题内容的类属词时，可以在类别词中选择适当的词标引，同时将能够准确反映文件内容的词标在类属词的后面，并在该词的后面加“△”以便区别。;2. 抄送机关;3. 印发机关和印发日期。; 主要介绍如下五种： （一）请示。 （二）通知。 （三）函。 （四）批复。 （五）会议纪要。 ;（一）请示;1、发文机关标识下移。; 3. 主送机关唯一性。; 4. 印章单一性。;（二）通知;;（三）函; 2. 首页不显示页码。; （四）批复; （五）会议纪要; ; 三、常见错误剖析（重点介绍）; （一）眉首常见错误。;（二）标题常见错误。;;;;;;;; 7. 回行不当。 公文标题需回行时，要做好词意完整，不能把完整的词拆开。 例如： 关于惠州市2009年国民经济和社会 发展计划执行情况与2010年计划草案编制情况的汇报 标题中的专业述语“国民经济和社会发展”是一个完整的词，却被分成两行排列，这不符合公文标题的回行要求，为了避免把它完整的词拆开，又使标题排列更加对称美观，应当把“发展计划执行情况”8个字移至上一行。正确写法如下： 关于惠州市2009年国民经济和社会发展计划执行情况 与2010年计划草案编制情况的汇报;（三）主抄送机关常见错误;（四）正文常见错误。; 1、行文规则错误。; （2）不符合受权行文的有关规定。任务机关就职权范围以外的事项发文要体现受权。凡是根据政府领导批示由政府办公室下发的文件，一般要加上“经惠州市人民政府同意”或“根据x x 政府领导意见”， 如惠府办〔2003〕58号中“现将市发展改革局《关于x x x x x 实施办法》”转发给你们，请认真贯彻执行。”，违背了体现受权行文的原则，正确的写法应该是“惠州市发展和改革局《关于x x x x x 实施办法》业经市政府同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。”;2. 错别字。;3. 错词。;;;;;4. 语法、文字表述错误。;;;6. 数字表示错误。;;; 7. 年代表述错误。;8. 引文错误。;9. 结构层次表示错误。; 一、重点任务及责任分工 1、构建现代产业体系 （1）加快发展以石油化工为重点的先进制造业 （2）大力发展以电子信息产业为重点的高技术产业;10. 没有正确使用计量单位。;11. 标点符号错误。;;; （4）缺漏标点符号。 公文中第一层次标题不加标点???号，第二层次以下的标题均加标点符号。 例如：;;;12. 其他问题。;;;; （五）附件错误; （六）主题词错误;; 综上所述，公文审核把关可归纳为：核传批手续—核文号—核标题—核引文—核行文关系—核用词用语—核逻辑关系—核表述方式和提法— 核错别字 — 核易混字词—核标点符号—核年代表述和数字表述—核公文格式 等13步骤 ;