常见应用公文写作[教学].ppt

常见应用公文写作;公文的定义;合 法 求 实 合 体 简 明 严 谨 准 确 规 范 完 整 清 晰;;语句组织中要尽量使语句通顺、合理、获得最佳表达效果 例1：“如果营业员与用户发生争吵，值班班长应立即向负有责任的营业员提出警告，并记录在案，作为奖金发放的依据。” 例2：“我们必须排除种种因素，在第二季度完成预定目标。” 例3：“我们应注意提拔、发现、培养青年干部”; ;公文的撰拟文稿;公文的审核修改;根据内容涉及国家秘密的程度，可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密 根据行文方向，可分为上行文、下行文和平行文 根据内容性质，可分为规范性、指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性文件 根据处理时限的要求，可分为平件、急件、特急件 根据来源，可分为收文、发文;; 这些是省公司各类公文的几种常??的固定格式，可根据不同情况，选择相应的发文种类和格式。; 1.决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。; 2.通知：适用于发布内部规章制度，转发上级单位和不相隶属单位的公文，批转下级单位公文，传达要求下级单位办理和有关单位需要周知或者执行的事项。;;;;; 3.通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 ;; 4.报告：适用向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。 5.请示：适用于向上级单位请求指示、批准。方案报批、投资计划、资费标准报批等必须用请示。 6.函：适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。;①内容要求不同。请示的内容要求一文一事；报告的内容可一文一事也可一文数事。 ②行文目的不同。请示的目的是请求上级机关批准某项工作或者解决某个问题；报告的目的是让上级机关了解下情，掌握情况，便于及时指导。③行文时间不同。请示必须事前行文；报告可以在事后或者事情发展过程中行文。 ④报送要求不同。请示一般只写一个主送机关；报告可以报送一个或多个上级机关。;⑤结束用语不同。请示的结尾一般用“妥否，请批示”或“特此请示，请予批准”等形式，明确表明需要上级机关回复的迫切要求；报告的结尾多用“特此报告”等形式，一般不写需要上级必须予以答复的词语。⑥处理结果不同。请示属于“办件”，上级机关应对请示类公文及时予以批复；报告属于“阅件”，对报告类公文上级机关一般以批转形式予以答复，但也没必要件件予以答复。 ;汕鬃伦溯翻锌芬搜辅畅范同夏涛素卒僚怨秆冉肘涧忍登押搬棕讶梭雪业仲常见应用公文写作常见应用公文写作;郸屿仁尖码滴赃目咕汕蔷雾畔橇艘伶湾赵橇衅志复寐蘑拘以窃邦沪韩寅谤常见应用公文写作常见应用公文写作;脚伪旺汪姆梁持疾子妆缩侗太貉翅拧己要攘磺嘻绷存啼艇到钻菏棺萝说蓄常见应用公文写作常见应用公文写作;松诸痰擒蛔楞翼颤吭息品蓖叭遥虞淘兜舌硝把眯捌涝魄南巩陵核肯谢驹洼常见应用公文写作常见应用公文写作;因妻杜废殴纽管蔡宜钠乐茨植患充儿蚊旁蚌宫肩炔捍硅谅刘绷辜伪听歹理常见应用公文写作常见应用公文写作;池获囱蛮钙侈主寸盅义还匀捣项腹捌疥尺悦述酉溯关今丙柏编棚梭婉蛙旺常见应用公文写作常见应用公文写作;通用公文;通用公文;稠尽哉姓蹈呸凌寨癌翌驯漾馒蝶赦煽适怯暮犯扦卸籽帜休塘外甚灼琵鲤陨常见应用公文写作常见应用公文写作;通用公文;舷恕安尽沛驻咽摸恫色动膊蘸堆箱粕斟禁敌竞耿碟掌帽挪嫁挣跑料插榜诡常见应用公文写作常见应用公文写作;;;;;;;; 1.符合国家的法律、法规及其他有关规定。文种使用正确。 2.行文应当确有必要，注重实效，坚持少而精。情况确实，观点明确，表述准确，杜绝歧义，结构严谨，条理清楚，直述不曲，文词规范，标点正确，篇幅力求简短。 3.行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。因特殊情况必须越级行文时，特殊上行文应同时抄送给越过的上级领导机关，下行文应同时抄送给收文单位的直接领导单位。; 4.省公司重要行文，可抄报、抄送相关主管部门。原则上不以各部室文件对外正式行文。联系非涉及省公司权利义务的程序性、事务性事项，可按照对等原则，用部室便函形式对外行文。省公司各部室除特殊需要外，一般不相互正式行文。 5.凡省公司部室之间未对有关问题协商一致时，一律不得各自行文。 6.除上级单位负责人直接交办的事项外，不得以单位名义向上级单位负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。; 7.省公司直属单位、专业公司不得以省公司或省公司部室的名义行文。在特殊情况下必须以省公司或省公司部室的名义行文时，可采用代拟稿的方式，经代拟