柳钢备件实施精细化管理的分析与措施.doc

2010年度专业论文 PAGE  PAGE 6 柳钢备件实施精细化管理的分析与措施 机动工程部 叶何文 【摘要】本文针对柳钢开展再次创业，实施低成本发展战略，论述如何在备件精细化管理中落实“36字”方针，对柳钢“36字”方针结合备件管理相应提出了实践分析与措施。 关键词：备件 管理 精细 分析 措施 1 前言 “36字”方针是柳钢实施低成本战略和管理升级的需要，是深化备件管理的金钥匙，也是柳钢至少5年内都应当重点坚持的方针，不能仅仅认为是应对金融危机的有效措施。“36字”方针是柳钢发展到一定阶段需要迫切实施的工作。分析一年来的实践所呈现的效果和不足，针对备件管理提出深化管理的途径和执行的工作重点。 2 精细管理内容的分析与措施 2.1优化品种结构 重点是优化备件的消耗、库存和采购品种的结构、逼近最佳点。  = 1 \* GB2 ⑴根据本单位创效益的产品规格和产量，针对消耗占到总消耗80%而规格品种才占到规格总数的20%备件开展品种结构优化。根据生产不同规格产品相应备件消耗的不同，在备件材质、型号、规格、性能要求、供方选择、润滑维护、操作要求等方面进行结构分析，确定优化的方向、重点。优化备件型号、性能、品牌（供方），通过提高备件使用质量，优化备件使用品种结构达到或逼近降低备件消耗的最佳点。  = 2 \* GB2 ⑵确实维持生产稳定的前提下，通过分析备件消耗结构，接近掌握消耗规律，制订消耗定额和最低库存量，进而优化库存备件品种结构，在降低库存方面寻找库存最佳点。  = 3 \* GB2 ⑶备件分事故件和非事故件两大结构进行管理。非事故件按消耗结构优化采购品种和数量，事故件则严格控制其采购份额。  = 4 \* GB2 ⑷通过按专业、行业分类从备件供方的资质、诚信、质量、价格、交货、服务等完善使用单位、主管部门对供方的评价。注册供方可以很多，都可以作为备选的潜在供方。注册供方可通过年度评价程序进入合格供方名册。可参与柳钢招投标的必须是合格供方（或者是供应专门产品的通过审批的临时性采购供方）。选择供方的优劣直接关系到备件供应的优劣，严格执行供方管理规定，淘汰不符合的供方和引进有优势的供方，控制合格供方总数量（350～500家，不含临时性采购供方）和优化供方结构，尽量和所涉及行业前10名供方保持良好合作关系，确保满足生产的同时稳定备件供货结构和拓展供应链的价值，从源头管理备件的使用价值。  = 5 \* GB2 ⑸实施重点： = 1 \* GB3 ①针对本单位产量大的产品，优化相应备件的消耗数据结构，换算到单位产品消耗某备件量，比如吨钢消耗某备件多少元； = 2 \* GB3 ②以备件五大类、中类甚至小类消耗百分比结构为基准，对照和优化库存备件结构； = 3 \* GB3 ③以备件在现场使用的性价比情况，评估和优化供应商结构。 2.2优化操作水平 在备件结构定义、消耗定额制订、最低库存量、型号互换、敏捷供应、备件验收等方面开展优化工作。  = 1 \* GB2 ⑴准确定义、区分备件使用结构。将备件分为事故和非事故件两大结构。事故件就是因为担心设备故障或应对设备突发故障而提前采购的保安件、放心件，这些备件一般不能确定何时会派上用场，通常很大一部分的事故件不会被使用而变为长期的积压件，造成浪费和增加管理成本；所有不能列入事故件范畴的备件，统称为非事故件。非事故件的结构由应急件（以消除设备现有隐患或故障为目的而采购的备件）、定期更换件（年修或定期检修需要更换的备件）和常耗件（工艺件和每年都需要消耗的备件）组成，通常备件采购最多的就是这三类非事故件备件。  = 2 \* GB2 ⑵定期更换件、常耗件大约占备件总量的55%，应通过消耗统计形成消耗定额。应急件可通过设备点检和现场判断提前采购。非事故件都可应通过消耗定额和现场点检管理提交较为准确的采购计划申请，而约占备件总量30%事故件则很难控制，要通过清单核准和走事故件采购审批流程（以×××事故件备件列出专项采购计划，注明采购充分理由，按备件审批流程提交机工部，由机工部、公司领导逐级审批，获得批准后进入采购流程）来实现最低采购量。  = 3 \* GB2 ⑶采购计划申报中涉及的通用、标准件尽量统一规格型号，避免实际上是同样的东西（安装尺寸、功能都一样）只是供方不同而带来型号规格不同的情况发生，各厂和主管部门都要把好备件申报型号互换规范关。如指定某品牌备件时，在申报计划时要加上“相当于”+某品牌和具体要求，以便招标的公平和竞争的充分，降低库存。  = 4 \* GB2 ⑷推进“零库存”供应模式，提高服务现场的采购水平和供货的及时与敏捷。做到非事故件结构中常耗件的45%以上都形成零库存供应，这将极