2011—2012学年第二学期秘书部内部培训策划书.docVIP

2011-2012学年第二学期秘书部 内部培训策划书 一 、培训背景： 一个崭新的学期悄然而至，预示着我们秘书部着手开展新学期的工作。我系学生会在不断向前进步，我们秘书部的工作也在日益完善，为了促进学生会在新的一学期更加充分地发挥其作用，坚持不懈地培养学生会成员的各项能力，真正做到‘德、智、体、美、劳“全面发展，使学生会在同学中起到带头、表率的作用。为了强化干事们的工作技巧，提高工作效率，结合我部实际工作，特定进行这次Word文档、excel培训。 二、 培训单位：经济学系学生会秘书部 三 、培训负责人及培训对象： 培训负责人：赖碧梅培训对象：主要针对秘书部大一干事 四 、活动时间及地点： 1、时间：4月10日 17：30—18:30 2、地点：2202 五、 培训内容： 1、快捷键的使用 2、经常使用到的Word文档基础知识 3、经常使用到的excel基础知识 注：具体内容见附录。六、预期效果 此次培训目标主要是提高大一干事在文书工作速度和质量，能够按标准制作策划书、总结、会议记录、无课表遇到常遇见又不容易解决的问题。在工作安排中能够很够有效率的查找到所需的内容。从而更好的提高自身的工作效率。   经济学系学生会秘书部 2012年4月7日 附录：讲义（1）、Word文档常遇到的问题 常用的快捷键Ctrl+c 复制 ctrl+v 粘贴 ctrl+x 剪切 ctrl+z 撤销 ctrl+a 全选 ctrl+e 段落居中 ctrl+l 左对齐ctrl+r 右对齐ctrl+h 替换ctrl+b 加粗 ctrl+p　 打开“打印”对话框ctrl+s　 保存当前操作的文件ctrl+w 关闭当前网页 ctrl+n　 新建一个新的文件1、Word文档里面如何不显示回车换行符？ 过程：视图—显示段落标记的勾去掉2、行距处理。 格式---段落—行距---固定值---20磅3、Word文档中前两页不显示页码，第三页才开始显示页码？ 补充：第一页显示，第二页开始不显示 插入—页码  = 1 \* GB3 ①光标定位在目录页（第二页）最后----插入---分隔符---分节符  号：下一页----按delete键删除空白页  = 2 \* GB3 ②光标定在正文首页（第三页）----视图----页眉页脚----将光标  转换到页脚区域  = 3 \* GB3 ③单击工具栏上的“连接到前一个”----插入---页码---页码格式  ----起始页码---3--确定 4、替换、查找的使用 5、Word文档制作表格 6、打印 注意：先打印预览 （1）普通打印 （2）打印当前页 （3）打印某一页 （4）打印区域 。设置打印区域---文件—打印预览—设置—页面  —缩放比例。页边距调整页面。 7、第一页不设页眉而第二页设置页眉 1.首先把光标移动到第一页未处，然后“插入——分隔符——下一页” 2.目的是把第一页与后面的页分开对待。把光标放到第二页，“视图”——“页眉与页脚”： 3.在弹出的“页眉与页脚”工具栏中，单击“显示下一项”，会在页眉右上角出现一个“与上一节相同”， 4.再单击工具栏的“链接到前一个”按钮。之后输入页眉与页脚内容即可。把光标放到你要设置页眉的的前一页，然后“插入——分隔符——下一页” ，把空白页delete了，二、、excel中常遇到的问题1、excel输入数据、数字时不能完全显示出来过程：右键--设计单元格格式--自定义--0 右键--设计单元格格式—对齐2、同样的内容复制问题。 3、冻结问题 补充：1、PPT中文字转换成Word文档 ①利用发送功能巧转换，打开要转换的PPT幻灯片，单击文件→发送→MicrosoftWord菜单命令。  然后选择只使用大纲单选按钮并