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科技档案管理论文：档案网络安全管理存在的问题及应对措施 作为电力基层企业，唐山供电公司档案室目前建立的是档案局域网。档案局域网是一个复杂的人机系统，其根本特点是有条件地实现网络资源共享，最大限度地实现档案信息的价值。档案室计算机网络信息系统的建成使用，使档案室的业务范围日益扩大，提高了档案的信息量和使用效率，推动了档案工作的创新。同时，在客观上也带来了网络容易出现漏洞、档案利用过程容易发生信息丢失等问题，加大了档案管理的风险。如何采取有效措施，化解由此带来的档案管理风险，是档案管理部门在进行计算机网络建设和安全管理时，必须要考虑的首要问题。 一、档案网络安全管理工作中存在的主要问题 1、档案安全保护意识薄弱。档案安全保护教育不普遍，群体档案安全意识淡薄，突出表现在档案网络工作“安全第一、预防为主”的意识不强。档案服务及利用人员由于网络安全防护技术较低和安全防护意识不高，造成的无意侵权或档案丢失、多次复印扫描与输出对纸质档案原件造成的损坏、电子档案光盘存储的选择等问题，都给档案的安全保管带来威胁。 2、档案局域网安全技术管理措施的跟进应变不及时。信息时代迅猛发展，档案网络安全问题也日益突显，档案网络安全的管理措施和技术措施不能跟进信息时代的变化而变化，网络软、硬件的检测工作不及时，防入侵检测技术和防病毒技术有时显得滞后和被动，不适应新时期档案工作的需要。 3、档案利用过程中保障能力不强。档案利用是档案工作的中心任务，也是实现档案为企业安全生产、经营管理服务的直接手段。在档案利用过程中，因为服务及利用人员素质良莠不齐、网络传输安全保障水平不在案网络安全管理存档的问题及应对措施确哪些系统需要保护和需要怎样的保护；利用网络系统及网络应用的权限机制，对不同的网络用户提供不同的登录和访问权限，防止非法上网和越权访问；设立网络信息系统防火墙，建立备份与恢复系统；不断完善档案信息系统安全管理制度，定期进行网络软、硬件的检测，及时修补安全漏洞；运用现代技术不断跟进和完善档案安全管理设施设备，实现档案的安全管理，确保档案安全工作万无一失。高、抗干扰能力不强、档案利用环境影响等都威胁着档案的安全，束缚了利用工作的开展和档案价值的发挥，它是档案管理工作中档案最容易受到损害的工作环节。 4、档案异质异地备份保存制度还未全面实施。由于办公自动化、电子政务等技术的不断发展和普遍应用，电子文件正在大量产生，成为人类新的“记忆体”。然而，重要文件异质异地备份保存制度在很多单位还未全面实施，如果发生自然灾害、计算机使用者操作失误、计算机病毒感染破坏等原因，就会导致数据丢失和破坏。例如在唐山、汶川大地震的灾难中，全部建筑物严重毁坏，带来的档案损失是无形的、难以估量的，在这样的突发事件中我们就显得无能为力。 二、新形势下档案网络安全管理的相应对策 1、加强档案安全管理的宣传教育，增强责任意识。档案管理部门要在建立和落实档案安全责任制的同时，开展档案安全管理的宣传教育活动，将档案保护意识融入档案的价值论中，提高全员的依法治档意识和档案保护意识，营造档案安全保护环境，档案的安全才有保证。 2、运用现代技术，确保档案网络安全。在建立档案网络的同时，首先要制定切实可行的网络系统管理制度，确定网络保护目标及为达到目标所采取的技术措施和管理措施；明 3、注重规范化管理，构建有序的利用环境。档案管理是“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的一项重要工作，保管和利用好档案是档案管理部门的基本任务。一方面，要制定并认真贯彻落实涵盖和囊括整个利用过程及其相关因素在内的档案管理标准与工作标准，对档案进行规范化管理，明确责任分工和考核标准，保持良好的利用秩序，切实加强利用过程的档案安全管理。另一方面，采取重要文件异质异地备份保存制度，即：逐步将电子文件转换成其他载体（如纸、胶片等形式）异质保存。这样既能保持微缩影像技术在档案存储方面的优点，又能发挥计算机技术在档案开发、利用中的优势，是档案管理工作理想且谨慎的选择，也是保证电子文件安全的最佳策略。 随着社会的发展和技术的进步，影响档案网络安全的因素越来越复杂。因此，档案安全管理是一项长期而艰巨的工程，涉及意识、管理、技术、法律、制度、人员等各个方面。这就要求档案管理部门必须以科学发展观统领档案工作，在各级领导的大力支持下，经过档案人员坚持不懈的努力，最大限度地延长档案的寿命，使社会“记忆体”得以“永存”，为档案信息的长期安全保存和快速有效利用做出应有的贡献。