策划书的拟写.docx

农学院2012年毕业生欢送晚会 活动方案 一、活动背景： 又是一年毕业季，09级的师兄师姐们即将走完大学本科四年的学习生涯，对于他们而言这将是他们人生的又一个转折点，既是一个终点，同时又更是一个新的起点，他们即将走出校园走进社会或者更高一级的科研院所，去书写自己人生的新篇章。作为师弟师妹，我们从他们身上获得了数不尽的帮助，他们为我们树立了很好的榜样作用，激励我们不断进取，是他们用行动向我们阐释了激励着一代又一代川农人的川农大精神和校训——“追求真理 造福社会 自强不息”，“爱国敬业 艰苦奋斗 团结拼搏 求实创新”。 二、活动主题: 青春无悔 踏歌前行 三、活动时间： 2012年7月30日 19:00-22:00 四、活动地点： 校区风雨操场（卖立方） 五、活动实施对象： 农学院09级全体毕业生及老师 六、活动目的及任务： 1.欢送09级师兄师姐，让他们在大学本科阶段的时光中留下美好的回忆，怀揣师弟师妹们或者说川农人的祝福走上下一个新的起点 2.让师弟师妹们感受毕业的氛围，多了解毕业的信息和师兄师姐们对于大学的感悟。用从师兄师姐们学来经验影响和激励后来者。 3.明确给大家传达一个信息，我们也会有毕业的一天，只是时间的迟早而已，激励师弟师妹们珍惜大学时光，最求真理，为自己的理想奋斗不止。 七、活动内容（欢送晚会流程）： 1.提前30分钟播放记录09级学生校园生活点点滴滴的视频 2.主持人介绍到场嘉宾并宣布欢送晚会正式开始（5分钟） 3.领导致辞，宣读关于09级毕业生的毕业授位决议（黄院长）（10分钟） 4.优秀毕业生代表经验交流（10分钟） 5.歌曲独唱《启程》（5分钟） 6.舞台剧表演（大学四年时光再现）（15分钟） 7.抽奖环节，通过短信平台或者微博上墙抽取3位幸运观众，获得晚会策划组精心准备的礼物（10分钟） 8.乐队演奏（20分钟） 9.互动环节，毕业欢送小分队为师兄师姐送上精心准备的礼品（礼物、食品、照片等），表达对对他们的祝福和恋恋不舍；借鉴团体辅导的方式，使现场所有的观众都动起来，营造欢舞而又热烈的氛围，使所有人都High起来，使自己的激情在这一刻燃放，使身心在这一刻完全放松（30分钟） 10.幸运大奖——谁是今晚最亮的那颗星。主持人随即报一个现场工作人员的电话号码让同学们拨打，第一个拨通者即为幸运观众。（5分钟） 11.嘉宾点评并宣布欢送晚会正式结束。（5分钟） 12.请合影留念（所有嘉宾和工作人员以及在场的同学） 八、活动要求： 1、广泛动员，精心组织 在活动前期，成立欢送晚会策划领导小组，做好各项准备工作，包括策划、宣传、外联、后勤、设备仪器调控、现场调度、应急等。 2、注意安全，提供保障 制定安全保障及安全事故处理预案，与学院保持联系并及时报告活动情况。分派专人负责大会的现场调度和安全工作，为大会的顺利实施提供保障。 3、加强宣传，营造氛围 活动前期，要注重利用各种大众传播媒介（公告栏通知、校区学院主页、欢送晚会领导小组官方微博、校区短信平台、校园广播、宿舍LED屏、食堂LED屏、展板、海报、横幅）对活动加以广泛宣传，努力营造活动的良好氛围。活动后期，做好宣传报道工作，欢送晚会领导小组要充分利用各方面资源和力量，及时主动地报道本学院欢送晚会的活动情况，宣传欢送晚会中涌现出来的创新之处和亮点，更好地树立我院的良好形象。 4、大胆创新，不断改善 要密切联系实际，在活动的载体、途径、方法、领域等方面探索创新，积极联系和充分利用校区现有资源，积极大胆采用新颖、大胆的idea,保证活动既轰轰烈烈，又扎扎实实。 5、密切配合，加强交流 欢送晚会领导小组成员应主动与活动相关各方取得联系，也可主动邀请学院或者校区领导题词或寄语。以此次欢送晚会为契机，加强师弟师妹与毕业师兄师姐们的联系和交流；加强我院学子与各相关负责老师的交流；加强欢送晚会领导小组成员与各学生社团组织和老师以及校区相关职能部门的交流合作；加强我院与校区以及其他兄弟院系的交流与合作， 九、活动实施步骤： 1.成立欢送晚会领导小组 2.领导小组职能分工，欢送晚会工作分阶 3.制定欢送晚会活动实施方案 4.欢送晚会宣传动员 5.欢送晚会各项工作准备 6.换送晚会预彩排+彩排 7.正式实施成都校区农学院09级毕业生欢送晚会 8.总结表彰话 附表一：工作分解结构图（WBS） 1.策划 1.1方案征集 讨论确定欢送晚会的各相关注意事项，包括活动时间地点、主题、内容、形式、目的意义等。 1.2Idea采纳 采用头脑风暴或则小组讨论的形式征集和确定比较新颖且与欢送晚会主题切合度高的点子。 1.3方案拟写 组织小组成员结合征集的方案主题和实际情况着手拟写欢送晚会策划书。 2.外联 2.1邀请嘉宾 自行设计制作请柬并派送，包括校区先关领导和老师，学院