会计电算化教案-总账系统初始化(一).docVIP

教案 课程名称：会计电算化 授课人： 课 题总账系统初始化（一）课 时2教学目的 与 要 求总账系统初始化的内容和方法教学重点 与 难 点重点：总账系统初始化的内容 难点：总账系统初始化的方法，尤其是辅助账初始化  教 学 过 程主 要 内 容 及 步 骤备注 总账系统初始化 总账系统初始化的意义 总账系统初始化的操作 上机实训 实训要求 实训资料 1、总账系统业务控制参数 授课效果分析总结课堂气氛好，学生积极性较高。注：教师每次课都要写一份教案，放在该次课讲稿前面。 总账系统初始化 导入——前面，我们学习并掌握了新建账套的方法……下面进入总账系统初始化阶段学习。 总账系统初始化的意义 总账系统初始化的操作 （一）总账系统的启动和注册 （二）设置总账业务控制参数 （三）设置会计科目 1、增加会计科目 2、修改会计科目 3、指定会计科目 4、删除会计科目 （四）设置凭证类别 （五）设置结算方式 （六）支票登记簿 （七）设置外币及汇率 （八）数据权限分配 当需要对操作员（即用户）的操作权限做进一步细化，如希望制单权限控制到科目，凭证审核权控制到操作员、明细账查询控制到科目等时，首先应在设置选项中将上述选项作选中标识，再到“数据权限分配”功能中进行设置，其操作细节详见系统帮助。 注意事项：必须在系统管理中定义角色或用户，并进入“企业门户——控制台——基础信息——数据权限”的[数据权限控制设置]中选择需要控制的记录业务对象后才能在这里进行数据权限分配。 （九）设置分类定义 1、客户分类 2、供应商分类 （十）设置部门档案信息 （十一）设置职员档案信息 （十二）设置客户档案信息 （十三）设置供应商档案信息 （十四）设置项目档案信息 1、定义项目核算类会计科目 2、定义项目大类 3、指定核算科目 4、项目分类定义 5、定义项目目录 （十五）录入期初余额 一）年中建账和年初建账的区别 二）录入基本科目期初余额 三）录入有辅助核算的科目余额  = 1 \* Arabic 1、录入客户往来科目余额  = 2 \* Arabic 2、录入供应商往来科目余额  = 3 \* Arabic 3、录入个人往来科目余额  = 4 \* Arabic 4、录入有部门核算的科目余额  = 5 \* Arabic 5、录入项目核算期初 四）录入科目明细 五）负数的录入 六）调整余额方向 七）试算与对账  = 1 \* Arabic 1、试算  = 2 \* Arabic 2、对账 上机实训 （一）实训要求 针对001账套，根据以下提供的实训资料： 在总账系统中设置该账套的业务控制参数； 设置外币及汇率； 设置会计科目及录入期初余额； 指定“1001现金”为现金总账科目，“1002银行存款”为银行总账科目； 进行数据权限的分配； 设置凭证类别； 设置结算方式并进行支票登记； 设置分类定义并分别输入客户、供应商、部门、职员的档案信息； 录入有辅助核算的科目余额； 最后进行试算和对账。 （二）实训资料 1、总账系统业务控制参数 凭证制单时，采用序时控制； 进行支票控制管理； 制单权限不控制到科目； 不可修改他人填制的凭证； 凭证审核控制到操作员； 出纳凭证必须经由出纳签字； 凭证由系统自动编号； 自动填补凭证断号； 批量审核凭证进行合法性校验； 外币核算采用固定汇率方式，汇率为8.2。 账簿打印位数设置为每页打印行数按软件的标准设定； 明细账查询权限控制到科目； 制单、辅助账查询控制到辅助核算；明细账打印按年排页。 会计期间为1月1日～12月31日。 数量小数位和单价小数位为2。 部门、个人、项目按编码方式排序。