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公司物资管理责任追究管理办法(暂行)
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物资管理责任追究
管理办法(暂行)
第一章 总则
第一条 为严格执行(以下简称分公司)各项物资管理制度,进一步规范分公司物资管理行为,提升物资管理水平,充分体现合规合法的原则,制定本办法。
第二条 对违反物资管理制度一般规定的责任单位通报批评,责令改正;对违反物资管理制度重要规定的责任单位,通报批评,责令改正并处以罚款。
第三条 罚款的管理
(一)罚款由物资装备科开具罚款通知单。通知单一式四份,物资装备科、财务资产科、人事劳资科、受罚单位各存一份。
(二)人事劳资科根据物资装备科开具并经公司主管领导审批的罚款数额,在被罚单位工资总额中扣除相应数额的工资指标;财务资产科负责根据物资装备科开具的罚款数额,在被罚单位扣除相应罚款金额。
(三)全部罚款作为公司物资管理工作奖励。
(四)物资装备科建立物资奖罚管理台帐。
第四条 本办法适用于分公司机关及所属各单位。
第二章 责任追究具体规定
第五条 违反采购管理程序、物资采购管理实施细则规定,有下列情形之一,对责任单位处以10000-20000元罚款:
(一)谈判采购、询价采购未按规定程序实施的;
(二)未按照规定订立书面采购合同的;
(三)无计划采购非应急物资,或盲目制定采购物资计划造成物资积压的;
(四)未按公司要求及时、准确、齐全上报统计资料的;
(五)未及时、准确完成公司统一安排工作的;
(六)委托采购函未按时上报的。
第六条 违反采购管理程序、物资采购管理实施细则规定,有下列情形之一,每发现一次对责任单位处以20000-40000元罚款:
(一)未严格执行集团公司、公司两级集中采购结果的;
(二)采购集团公司、公司质量监督抽查通报明令禁止采购物资的;
(三)物资采购合同或委托采购函所列物资与实际使用物资不符的;
(四)物资委托采购不符合公司规定的。
(五)系统中业务操作不规范,造成统计数据失真。
第七条 违反物资供应商管理办法,有下列情形之一,对责任单位处以10000-20000元罚款。
(一)上报的供应商准入或增项资料不及时、齐全的,或未按照规定方式考核评价供应商的;
(二)串通或协助供应商伪造资料或提供虚假资料的;
(三)对供应商存在重大质量问题或隐患知情不报的;
(四)采购供应商未准入产品的;
第八条 违反物资招标管理办法,有下列情形之一,每发现一次对责任单位处以20000-40000元罚款:
(一)上报采购方案信息不实或错误,造成审批失误的;
(二)物资采购应招标而不招标的,或者将应招标的项目化整为零或以其它方式规避招标的;
(三)物资采购招标组织单位在招标过程中出现泄密或误导、干扰评标等违法违规行为的;
(四)物资采购招标组织单位与投标人串通,搞虚假招投标的;
(五)未按照集团公司有关规定及招标文件规定的评标标准和方法评标的;
(六)招标活动开始后,在评标结果生效之前与投标人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判或签订合同的;
(七)未按照集团公司及采购方案规定确定中标人。
第九条 违反物资招标管理办法,有下列情形之一,每发现一次对责任单位处以10000-20000元罚款:
(一)以不合理的条件限制、排斥潜在投标人的,对潜在投标人实行歧视待遇的;
(二)未按照规定组建评标委员会,或者确定、更换评标委员会成员违反法律、法规和集团公司有关规定的;
(三)接受应拒收的投标文件的;
(四)未按照集团公司有关规定对异议作出答复,继续进行招标投标活动的;
第十条 违反物资采购质量管理办法、采购物资到货验收管理办法规定,有下列情形之一,每发现一次对责任单位处以20000-40000元罚款:
(一)采购未取得生产许可、强制认证、集团公司产品质量认可的物资的;
(二)未按规定对到货物资、直达现场物资、库房领用运抵现场物资进行检验,或检验失真、数量不实、弄虚作假隐瞒产品质量缺陷的;
(三)对发生的采购物资质量问题、事故和纠纷隐瞒不报、谎报,干扰调查处理的;
(四)未按规定停止使用集团公司、公司监督抽查中发现的不合格采购产品;
第十一条 违反物资采购质量管理办法、采购物资到货验收管理办法规定,有下列情形之一,每发现一次对责任单位处以10000-20000元罚款:
(一)未对发现的不合格物资做出有效处理的;
(二)未按驻厂监造目录规定实施驻厂监造的;
(三)未在采购合同中明确产品质量标准、验收方法、质量责任的;采购合同中产品质量标准不正确的;
(四)采购物资质量有产品标准以外的特殊要求,但在采购合同中未明确对应补充技术条款的;
(五)未在规定时间内完成验收工作、或未按要求报送单据的。
第十二条 违反物资仓储管理办法规定,有下列情形之一,每发现一次对责任单位处以10000-20000元罚款:
(一)
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