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新做船长注意事项
新做船长以前作一航次大副之后原船接班最为理想,因很多工作可以先从接班船长处熟悉。如上船直接接船长班,以下几点请注意:
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一、?船舶证书、资料的交接
1.?船舶证书:应按证书目录逐个核对,特别注意证书的有效期,年检日期,询问交班船长是否有代理借走的证书,本港有无新换的证书或应年检的证书,要特别留意SMC证书和DOC证书,从某种意义讲,船长接班就是接证书。
2.船员证书:该类证书多数船舶无目录,极易丢失和交班人员误拿,船员证书一般有如下几项:?1)?船员适任证书(干部船员)2)?普通船员适任证书(机工水手)3)?驾驶员GMDSS证书?4)?特殊培训合格证书(15万吨以上船舶,中国规定8万)?5)?专业培训合格证书(每人都有)?6)?服务薄、海员证、黄皮书、健康证(每人都有)7)?海关登记本?8)?港旗、巴旗、利旗还应有相应的适任证书和海员证?9)?船员护照?。
以上证书持证人签名一栏应签名,多数船长不注意这点,有时海事局会找麻烦。
3.?船舶资料:公司的交接班报告表上基本包含了船长交接班的内容,下面几条必须接班后马上熟悉:1)船上现存油F.O/D.O、?存水、开航水尺(开航前代理索要)2)船长、船宽、水上最大高度、总吨、净吨、船名、呼号、登记号、IMO号、夏季吃水、夏季载重吨、建造日期等(开航时引水单或拖轮单需要)。
4.?开航单证准备状况:国内开航需准备:1)船员名单?2)收齐海员证、黄皮书、健康证备查。
5.?管理体系文件、记录和资料、油污应急计划等。
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二、?国内港口应准备的单证
1、船员名单?2、船员物品申报单?3、船用物品申报单(包括烟酒库)4、航海健康申报书(办检疫)?5、总申报单、货物申报单(该项一般由代理准备)6、船舶概况报告表?7、最近一次PSC检查报告表,五星旗船是“船舶安全检查表”半年有效?8、船员接种清单,有些港口不要?9、上港离港证?10、三个月内靠港清单(办检疫)?11、上次离开国内时的海关天数证明书(办关用),海关登记本填妥出境天数和余天数
12、不常回国的船舶一旦回国代理有时要求船上提供如下证书原件或复印件:1)吨税证书(中国格式)2)登记证书?3)最低配员?4)吨位证书5)构造安全证书?6)?设备安全证书?7)载重线证书?8)防止油污证书?9)无线电安全证书?10)免于除鼠证书?11)SMC证书?12)DOC?因此船长平时就应复印2套船舶证书备用,以免临时复印手忙脚乱。
13、抵国内卸货还应备有如下文件资料:?1)配载图(STOWAGE PLAN)?2)卸货轮次表(DISCH SEQUENCE)(巴拿马型以上大船)?3)舱单(MANIFEST)?4)提单副本(COPY OF B/L)?5)及时递交N.O.R.如直接靠码头当面交代理,如抛锚应用TLX或FAX发出。
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三、?国内离港注意事项
1、如船员有变化,应及时作出新船员名单交代理。
2、离港时注意接收如下文件:1)离港证?2)正式的经代理或SHIPPER签名的N.O.R. 3)S.O.F. 4)吨税收据(如办吨税) 5)代理借走的证书?6)货物溢短单?。
3、如在国内装货还应注意收取:1)配载图?2)提单副本?3)舱单?。
一般港口装货前船长要给代理一个”签署提单委托书LETTER OF AUTHORIZATION”,如船长亲自签提单要特别注意日期,不可以倒签提单,也就是说签提单时为20日,提单上写的是15日,倒签提单的签署必须经公司同意,另外要注意期租时绝对不可以使用中远提单。
另外一般装货量都有10%或5%增减的条款,多不能超过10%,少不能少于10%,哪怕是多/少一吨货就算是违反合同,可能会影响到运费的价格以及结汇条款。
4、如是国旗船,还要去海关办理海关监管本的签证,如国内开国内还要去海事局办航行签证薄。
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四、?国内国外离港后注意事项
1、公司方面:
1)发离港报/装货报2)航次结束要及时发航次报,一般可和离港报一块发?3)给海监室发FAX“出航报告” 4)如航程少于三天还应一块发予抵报和确报?5)及时完成体系要求的“开航前船长指令”和“航行计划”表格6)如港内人员变动超过1/4,离港后24小时内必须搞一次救生消防演习并认真记录。
2、代理方面:?一般发?10/7/5/3/2/1 DAY ETA报,如过SUEZ运河或巴拿马运河应按其规定发报。
3、租家方面:?如期租,应将租家视为我们的第二船东,应按其租船合同和航次指示按时给其发各种电报,有时租家有两个,甚至3个都要按要求去办。
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五、?国内国外港口注意事项
1.无论哪个国家,检疫手续为必办项,欧洲国家检疫一般不上船,多数国家检疫上船办手续,船上如有该国家的健康申报表,应事先填妥。
2.各个国家要求办手续的单子不尽相同,应查“港口指南”,根据介绍的情况备妥办手续单证,资料。
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