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项目2货币资金核算
项目二 货币资金核算;任务一 现金核算;(二)现金使用范围与库存现金限额:
1)现金使用范围:按照《现金管理暂行条例》规定的现金使用范围使用现金。
(1) 职工工资、津贴、个人劳动报酬;
(2) 根据国家规定颁发给个人的科技、文化、体育等奖金;
(3)各种劳保、福利费用以及按国家规定对个人的其他支出;
(4)向个人收购农副产品和其他物资的价款;
(5)出差人员必须随身携带的差旅费;
(6) 结算起点以下的零星支出;
(7)中国人民银行规定需要支付现金的其他支出。
; ;
2)库存现金限额: 银行根据企业实际需要核定
其日常零星开支所需现金的最高限额。
◆一般为企业3天—5天的日常零星开支。
◆边远地区和交通不便地区的企业可多于5天,
但最多不能超过15天日常零星开支。
;
(三)现金的内部控制
1、实行职能分开原则。要求库存现金的实物管理与账务的记录应分开进行,不能由一个人兼任。
2、现金收付的交易必须要有合法的原始凭证。
3、建立收据和发票用领制度。
4、加强监督与检查。
5、企业出纳人员定期轮换制度。; 二、现金的序时核算
现金日记账是序时逐笔登记现金收支及结存情况的明细账。通过该明细账的记录,企业可以随时掌握现金的动态,保证现金的安全完整。
;三栏式现金日记账
◆逐日逐笔登记。
◆现金日记账余额应与库存现金余额逐日核对相符,月份终了,还应与现金总账余额核对相符。;三、现金的总分类核算
(一) 帐户的设置
(二)账务处理
(1)现金收入: 借:库存现金
贷:相关科目
(2)现金支出: 借:相关科目
贷:库存现金 ;(三)备用金的核算
1)定义:备用金是指企业预付给职工和内部有关单位用作差旅费、零星采购和零星开支,事后需要报销的款项。
管理办法两种◆一是随借随用、用后报销制度。
◆定额备用金制度。
2)帐户的设置
; 3)账务处理
◆实行随借随用、用后报销制度。
(1)预借时: 借:其他应收款
贷:库存现金 银行存款
(2)报销时: 借:管理费用
贷:其他应收款
(3)剩余现金交回财会部门
借:库存现金
贷:其他应收款;◆定额备用金制度。
第一次借人时: 借:其他应收款 1000
贷:库存现金 银行存款 1000
(2)第一次报销时: 借:管理费用 900
贷:库存现金 银行存款 900
(3)第二次报销时: 借:管理费用 1050
贷:库存现金 银行存款 1050
(4)最后报销时(取消备用金): 借:管理费用 980
库存现金 20
贷:其他应收款 1000;四、现金清查
1)清查方法——实地盘点法。
2)清查手续——填写“库存现金盘点报告表”。
?;3)库存现金清查结果的账务处理
◆账户设置
;◆查明原因,根据具体情况处理:
(1) 应由责任人或保险公司赔偿的短缺款,转
入“其他应收款”等科目;
(2)无法查明原因的短缺款,计入管理费用;
(3)应付有关人员或单位的溢余款,转入“其他
应付款”等科目;
(4)无法查明原因的溢余款,计入营业外收入。;例1、企业在对现金进行清查时,发现短缺60元。
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 60
贷:库存现金 60
例2、经查明,现金短缺系出纳人员责任,应由其赔偿
借:其他应收款 60
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 60
例3、企业发现现金溢余80元
借:库存现金 80
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 80
例4、现金溢余原因不明,经
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