第2章节数据库及表基本操作.pptVIP

第2章 数据库及表的基本操作;2.1 Access 2010的使用基础;2.1 Access 2010的使用基础;*;*;*;*;*;2.2 创建数据库;2.3 创建数据表;方法一：使用模板创建;方法二：使用设计视图创建表;表结构的组成 ;2. 数据类型：用于指定在字段中存储的数据类型。; 4）日期/时间 日期时间型主要用于存储基于时间的数据。 5）货币 货币类型主要用于存储货币数据。 货币字段中的数据在计算过程中不进行四舍五入。货币字段精确到小数点左边15位和右边4位。每个货币字段值需要8个字节的存储空间。 6）自动编号 使用自动编号字段提供唯一值，该值的唯一用途就是使每条记录成为唯一的。自动编号字段常作为主键应用，尤其是当没有合适的自然键（基于数据字段的键）可用时。 自动编号字段值需要4或16个字节，具体取决于其“字段大小”属性的值。 需要说明的是不应使用自动编号字段为表中的记录计数。自动编号值不会重新使用，因此删除的记录会导致计数与编号存在差异。此外，可以使用数据表中的“总计”行轻松地获取记录的准确计数。; 7）是/否 是/否类型主要用于存储布尔值，通常用于表示真假。 8）OLE 对象 该类型主要用于将OLE对象（例如 Microsoft Office Excel 电子表格）附加到记录中。如果需要使用 OLE（OLE：一种可用于在程序之间共享信息的程序集成技术。所有 Office 程序都支持 OLE，所以可通过链接和嵌入对象共享信息。）功能，必须使用 OLE 对象数据类型。 通常应使用附件字段代替OLE对象字段。OLE对象字段支持的文件类型比附件字段更少。此外，OLE对象字段不允许将多个文件附加到一条记录中。 9）超链接 该类型用于存储超链接（例如电子邮件地址或网站 URL）。 10）附件 该类型使用附件字段将多个文件（例如图像）附加到记录中。; 11）计算 该类型用于显示根据同一表中的其他数据计算而来的值。可以使用表达式生成器来创建计算，以便您可以受益于智能感知功能并轻松访问有关表达式值的帮助。值得注意的是其他表中的数据不能用作计算数据的源。计算字段不支持某些表达式。 12??查阅向导 查阅向导是一个比较特殊的字段类型，当用户选择“性别”字段，将其设置为查阅向导类型后，将弹出如图2-44所示的界面。在其中选择“自行键入所需的值”并单击下一步按钮，将弹出如图2-45所示界面。在其中自行键入所需的值，并单击下一步按钮，弹出如图2-46所示的界面，在其中键入标签的名称，并单击完成。;2.3 创建数据表;2.3 创建数据表;2.3 创建数据表;2.3 创建数据表; 字段属性：决定了如何存储和显示字段中的数据;表3.5 输入掩码属性所使用字符的含义 ;例1 新建一个数据库名为test1，建立一张学生表，结构如下：; 用户如果不习惯使用模板和表设计视图进行表设计，也可通过直接在表中输入数据的方法创建数据表。 ;方法四：使用已有的数据创建表; 2.3.6 表记录的输入和编辑;表的修改;2.4 表的基本操作;2.5 表的数据操作;2.6 建立索引和表间关系;2.6 建立索引和表间关系;2.6 建立索引和表间关系;2.6 建立索引和表间关系;;;2.6 建立索引和表间关系;2.6 建立索引和表间关系;2.6 建立索引和表间关系