第3章节数据库基本操作.pptVIP

第三章 数据库的基本操作; 本章主要内容 §3.1 数据库设计概述 §3.2 数据库中的对象 §3.3 创建数据库 §3.4 使用数据库 §3.5 完善数据库 ; §3.1 数据库设计概述 一、数据库设计的一般步骤 ① 分析数据需求：确定数据库需要存储哪些数据。 ② 确定需要的表：一旦明确了数据库需要存储的数据和所要实现的功能，就可以将数据分解为不同的相关主题，为每个主题建立一个表。 ③ 确定需要的字段：就是确定在各表中需要存储的数据的类型定义，即确定立各表的结构。;④ 确定各表的关键字（主键和外键） ⑤ 确定各表之间的关系：即仔细研究各表之间的关系，确定各表之间的数据应该如何进行连接（通过主键和外键）。 ⑤ 完善整个设计：可以在各表中加入一些数据作为例子，然后对这些例子进行操作，看是否能得到希望的结果。如果发现设计不完备，可以对设计做一些调整。 ;学生表;3个表之间的关系（联系）如下图所示， ;二、确定数据库的用途 确定数据库用途最主要目 的是弄清用户需求，并做较明确地描述。设计数据库时要注意以下两点： 强调用户的参与 充分考虑到数据库可能的扩充和改变，提高数据库的灵活性 三、确定表所需字段时应遵循以下6条规则 1. 字段惟一性 2. 字段无关性（如：年龄与出生日期就有相关意义） 3. 使用主关键字段 4. 外部关键字 5. 收集所需的全部数据 6. 以最小的逻辑单位（字节数）存储数据 ;四、 确定各表之间的联系 1. 一对一联系 2. 一对多联系 3. 多对多联系 技巧： 对于多对多联系的两个表，应将其分解成两个一对多 联系，其方法就是在具有多对多联系的两个表之间创建第 三个表——称为“纽带表”。 纽带表可以只包含它所连接的两个表的主关键字，也可 以包含其他字段。在纽带表中，两个字段连在一起就能使 每个记录具有惟一性。 例如：学生表和课程表之间是多对多的联系，设计一个选 课表，如上例。 该表也可只包含二个字段：学号、课程号。;学生表与课程表为本多对多关系, 在纽带表（成绩表）中可以体现出多对多 如下图所示， ;§3.2 Access??据库对象 1、 表 2、 查询 3、 窗体 4、 报表 5、 宏 6、 Web数据访问页 7、 模块;Access数据库包括了表、查询、窗体、报表、页、 宏和模块等7大对象，其相互关系如图所示： ; 一、表 1、表的概念： 表是数据库中用来存储数据的对象。 Access允许一个数据库中包含多个表，用户可以在不同表中存储不 同性质的数据。例如，教师表，学生表，课程表等等。用户可以在表之 间建立联系，将不同表中的数据联系起来，以便使用。 表是存储数据的基本单元，由不同的行和列组成，每一列代表某种 特定的数据类型，称为字段，例如“姓名”、“出生日期”等，每一行则由 各个特定的字段组成，称为记录。 字段中存放的信息种类很多，包括文本、日期、数字、OLE对象、备 注等。每个字段包含一类信息。 在数据库中应该为每个不同主题建立单个的表，以提高数据库的工 作效率。;2、表的图示; 二、查询 1、查询的概念 查询是用户通过设置某些条件，从表中获取所需要的 数据。按照制定规则，查询可以从一个表、一组相关表或其 他查询中选取全部或部分数据，将其集中起来形成一个集合 供用户浏览。将查询保存为一个数据库对象后，就可以随时 查询数据库中的数据。 在查询对象下显示一个查询时，以二维表的形式显示 数据。查询不是基本的表，其中只保存该查询的操作方式而 没有固定的具体数据，每进行一次查询，查询结果显示的都 是源表中当前存储的数据，所以查询中的数据是随源表数据 变化而变化的。 可以也使用查询作为窗体、报表、数据访问页或其它查 询的数据源。; 2、 查询的图示; 四、窗体 1．窗体的概念 窗体是数据库和用户之间的界面，是数据库对象中最 具有灵活性的一个对象。其数据源可以是表或查询中的数 据。 在窗体中可以显示数据表中的数据，也可以将数据库 中的表链接到窗体中，利用窗体作为数据记录的界面。在窗 体中不仅包含普通的数据，还可以包含图片、图形、声音、 视频等多种对象。 通过在窗体中插入按钮，可以控制数据库程序的执行 过程。在窗体中插入宏，可以把Access的各个对象很方便地 联系起来。也可以通过子窗体显示2个表中相