4s店管理系统-精品管理使用操作说明.docx

4s店管理系统-精品管理使用操作说明 一、什么是精品管理？ 一款4s店管理系统，必须得从4S店实际管理角度出发，而精品销售显然已成为汽车销售及汽车4S企业不可或缺的经营项目。 精品管理主要包括精品采购入库单、精品采购退货单、精品库存、精品销售等，对精品的销售和采购实现：统一管理、统一采购。 二、精品管理模块主要功能，使用操作说明如下： 1、精品采购入库单 在该窗口中录入所采购货物的所在仓库，信息等，以便于以后可以更快捷的找到货物，为以后清理库存做准备。 常用字段说明（编辑框操作说明请参见编辑框） 入库单号：系统将自动生成新的进货单号（单号根据当前模块的首字母+两位数年份+月份+日期+系统操作账号+流水号），每添加一张的单据时系统自动＋1； 供应商：表示采购配件的来源； 仓库：表示采购配件所放入的仓库； 录入配件在仓库的信息：配件编码、名称、车型、数量、单位、单价、零售价、批发价、金额和仓位（以便于清理货物和找到货物）。 业务流程说明 点击【新单】，即可新开单据； 点击【新明细】，可对当前单据添加采购配件信息； 点击【删除单】，可对当前单据进行删除； 对单据明细中不需要的配件可选择当前行，再点击【删除行】进行删除操作。 ◆ 确认资料输入正确后，单击【保存】按钮存盘；单击【关闭】关闭当前窗口。 2、精品采购退货单 在货物出现问题或者仓库出现库存太多等情况需要退货时，我们可以使用采购退货功能对退换的货物进行统计，主要填写好进货订单号、供应商、发票号码、退货仓库、录入退货明细，确认无误之后点击【保存】，就成功完成退货单。 常用字段说明（编辑框操作说明请参见编辑框） 退货单号：系统将自动生成新的单号（单号根据当前模块的首字母+两位数年份+月份+日期+系统操作账号+流水号），当日每添加一张的单据时系统自动＋1； 供应商：表示配件退货的商家； 仓库：表示所退配件所放的仓库； 入库单号：可选项，通过入库单号选择已入库的单据明细； 业务流程说明 点击【新单】，即可新开单据； 点击【新明细】，可对当前单据添加采购配件信息； 点击【删除单】，可对当前单据进行删除； 对单据明细中不需要的配件可选择当前行，再点击【删除行】进行删除操作。 3、精品库存查询 主要用于精品库存查询。可通过编码、名称、类别、仓库查询。 4、精品库存损益调整 主要用于精品库存损益调整。选择调整仓库、损益类型，填写自编号、备注等，添加需调整的精品信息，填写损益数量后，损益后的库存数量及损益金额会自动显示。 如下图： 注：[库存损益]审核后库存发生变化。 5、精品销售出库单 主要用于精品销售出库。选择客户编号导入客户信息，添加精品信息，可调整数量、单价及折扣。 如下图： 6、精品销售退货单 主要用于精品销售退货。选择客户编号导入客户信息，添加精品信息，可调整退货数量（以负数显示）、单价及折扣。 如下图： 7、精品采购入库查询 用于精品采购入库查询。可通过日期、精品编码、精品名称、单号查询精品入库汇总表及精品入库明细表。如下图： 8、精品采购退货查询 用于精品采购退货查询。可通过日期、精品编码、精品名称、单号查询精品采购退货汇总表及精品采购退货明细表。如下图： 9、精品销售出库查询 用于精品销售出库查询。可通过日期、精品编码、精品名称、单号查询精品销售出库汇总表及精品销售出库明细表。如下图： 10、精品销售退货查询 用于精品销售退货查询。可通过日期、精品编码、精品名称、单号查询精品销售退货汇总表及精品销售退货明细表。如下图： 11、精品库存损益查询 用于精品库存损益查询。可通过日期、精品编码、精品名称、单号查询精品库存调整汇总表及精品库存调整明细表。如下图： 三、汽车精品安装管理办法： 为加强汽车精品安装管理工作，保证汽车精品安装管理符合规范要求汽车销售企业可指定如下汽车精品安装管理办法：? １、销售部下单：? 此项分为两种情况：1.精品销售伴随整车销售；2.精品销售独立发生?? 销售部经办销售员根据客户需购买的汽车精品项目及数量，于4s店管理系统中详细填写后，将精品销售单打印出来 ２、财务部确认：? 在进行精品销售管理中，审核订单后可直接做收款处理，也在在财务管理模块的客户往来账里与整车销售单子一并结算。 注意：若是在订单里勾选了“赠送”则不做精品收款处理。 ３、车间接单：? 销售员将盖有财务章、本人签名的两联“汽车用品销售清单”（销售联、车间联）连同待装车一起开至车间精品安装工位，交车间精品安装小组。? 车间精品???装小组收单后，应当场确定完工时间，并在4s店管理系统中标明完工时间。 ４、仓库发料：? 车间精品安装小组凭“汽车用品销售清单”车间联到配件仓库领料，仓库根据“汽车用品销售清单”车间联及4s店管理系统中数据同步的信息发料。 ５、销售部接收：? 车间精品安装小组安装精品