铜仁学院教学档案管理规定-文档.doc

铜仁学院教学档案管理规定 教学档案是教学管理的重要组成部分，为教学活动、教学研究、教学管理、教学评估服务起到重要作用,为规范教学档案管理工作，不断提高教学管理水平，特制定本规定。 一、教学档案管理基本要求 （一）凡在教学管理和教学实践过程中直接形成的具有保存、参考和借鉴价值的文字、图表、声像载体等材料均属教学档案。 （二）教学档案实行三级管理，即教务处、系（部）、教研室。各部门应有专人负责教学档案的管理。 二、教学档案管理的基本原则 （一）教学档案实行集中统一管理的原则，确保完整、准确、系统和安全。 （二）按照教学活动的规律，保持教学文件之间的历史联系，反映教学活动的历史面貌，便于保管和检索使用。 （三）教学档案是教学管理的重要组成部分，应纳入教学管理制度，纳入教学检查工作范畴，纳入各级管理人员岗位责任制，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。 三、教学档案的分类方法 教学档案的分类方法包括三种，即按学年度—问题—保管期限分类法，按学年度—保管期限分类法，按保管期限—学年度分类法。我院教学档案的分类方法采用按学年度—问题—保管期限分类法。 四、教学档案的保管期限的划分 决定学院教学档案保存价值的因素，一是学院形成的教学文件材料自身的特点和状况，包括它的内容、来源、形式、形成时间、完整、可靠程度等因素；二是学院师生员工的社会需求。划分学院归档教学文件材料保管期限的标准： （一）凡是能反映学院教育教学主要职能活动和基本历史面貌的，对学院、国家建设和历史研究有永久利用价值的教学文件材料，应列为永久。 （二）凡是反映学院一般教学工作活动，在相当长时间内对本校和社会的工作有查考利用价值的教学文件材料，应列为长期保存。 （三）凡是在比较短的时间内对本院工作有参考价值的教学文件材料，列为短期保存。 五、教学档案工作岗位责任制 （一）分管教学工作的院领导的职责 1. 组织学习贯彻《档案法》及有关档案工作的方针、政策，把教学档案工作列入本院工作计划，在经费、用房、设备、人员配备及档案干部和各种待遇等方面提供条件。 2. 定期检查和研究教学档案工作中存在的实际问题。 （二）教学管理部门领导的职责 1. 制定和健全有关管理制度，切实做到把教学档案全面纳入教学管理之中，并监督各部门执行。 2. 加强与学院档案部门联系，共同做好业务指导和监督检查工作，保证教学档案质量。 3. 对本部门管理干部和档案员提出具体要求，并帮助他们解决一些实际困难。 （三）各部门教学档案人员的职责 1. 做好本单位教学文件材料的形成积累工作。 2. 要严格按照教学规律进行，科学规范、系统完整做好教学档案归档工作。 （四）教研室主任职责 负责指导、督促本教研室教学秘书收集、整理各类教学档案，切实做好归档工作。 （五）院级档案部门的职责 1. 负责全院档案人员的培训与指导工作. 2. 负责全院教学档案的接收,管理工作. 3. 负责馆藏教学档案的借阅,利用工作. 六、该规定自下文之日起生效，原《铜仁学院教学档案管理办法（试行）》（院政发〔2009〕59号）自然废止。 附件：1.铜仁学院教学档案归档细目 2.铜仁学院教研室教学档案归档细目 铜仁学院右空四 2013年10月23日 铜仁学院办公室 2013年10月23日印发 共印45份（其中电子版40份） 附件 1 铜仁学院教学档案归档细目 归档范围及保管期限备注： 永久：30 年以上 长期：4-29 年 短期：3 年及以下 项目编 号 归档内容细目 归档单位保存 期限 教学 管理 综 合1教育部、省教育厅有关教学方面的文件、领导讲话等学院档案室、教务处、 系部长期2学院制定、下发的有关教学方面的文件、材料学院档案室、教务处、 系部、教研室长期3教务处制定、下发的文件教务处、系部、教研室长期4学院各种教学简报教务处、系部长期5教务处呈报上级机关的有关报告、材料、审批材料学院档案室、教务处永久6各部门呈报学院的有关报告、材料、审批材料系（部）、教研室长期7各部门制定的有关教学的制度、规定等部门自行归档长期8部门领导在各种会议上有关教学问题的报告、讲话部门自行归档长期9教学工作会议、教学例会记录部门自行归档长期11部门教育思想学习动员、讲话稿，学习计划安排、讨论记录材料部门自行归档长期12各学期系（部）、教研室活动、讲座、政治学习活动记录及相关材料部门自行归档长期13承办的全国性、全省的各种会议的综合材料部门自行归档长期14各级教学指导委员会组